Contacts et lien avec le registre du commerce
Chaque client et fournisseur sur sa propre fiche
Ajouter un contact ne demande pas dix champs : vous tapez la raison sociale ou le numéro d'immatriculation, Katsjing cherche dans le registre du commerce néerlandais et reprend les données officielles. Plus de fautes de frappe dans les adresses et toujours la bonne dénomination légale sur votre facture.
Ce que vous pouvez en faire
- Rechercher dans le registre par nom ou numéro et reprendre les données en un clic.
- Numéro de TVA, interlocuteur, délai de paiement, tarif convenu et adresse Peppol par contact.
- L'historique complet sous chaque contact : devis, factures, heures et paiements.
- Voir qui paie lentement, avant d'accepter la mission suivante.
Deux adresses e-mail, et c'est voulu
Chaque contact a une adresse de facturation et l'adresse de son interlocuteur. Les factures, les devis, les relances et l'accès au portail client partent toujours à l'adresse de facturation. L'adresse de l'interlocuteur sert au reste de vos échanges et ne reçoit jamais de facture sans l'avoir demandé. Ainsi, une facture arrive au service comptable et non dans la boîte privée de votre interlocuteur.
Voir qui paie lentement
Pour chaque contact, Katsjing examine les dates de paiement réelles des douze derniers mois et vous dit si ce client paie à temps, un peu en retard ou en retard, avec une recommandation : le garder à l'œil, ou envisager un paiement d'avance. Le verdict ne tombe qu'après au moins trois paiements, pour qu'une seule facture en retard ne colle pas tout de suite une étiquette à votre client.
Suivi, étiquettes et contacts en double
Pour chaque contact, vous tenez des notes et des tâches, par exemple pour rappeler au sujet d'un devis au bout d'une semaine ; vos tâches du jour s'affichent sur votre tableau de bord. Avec des étiquettes en six couleurs, vous classez clients et fournisseurs et filtrez votre liste. Un client figure deux fois ? Vous fusionnez les deux fiches : toutes les factures, tous les devis et tous les paiements passent alors sous un seul contact, sans que rien ne soit comptabilisé à nouveau.
Questions fréquentes
- Comment fonctionne la recherche dans le registre du commerce ?
- Tapez une raison sociale ou le numéro KvK à huit chiffres, et Katsjing cherche avec vous dans le registre du commerce néerlandais (Handelsregister). Vous reprenez les données officielles en un clic.
- Que voit mon client dans le portail client ?
- Ses propres factures et devis. Il peut y payer, donner un mandat de prélèvement automatique et accepter un devis. La connexion se fait avec son adresse e-mail et un code, sans mot de passe.
- Katsjing envoie-t-il automatiquement des e-mails à mon client au sujet des tâches ?
- Non. Les tâches et les notes sont pour vous seul ; votre client n'en voit rien.
Inclus dans chaque abonnement payant
Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.
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