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Charges et justificatifs

Vos justificatifs au même endroit que votre comptabilité

Vous saisissez une charge avec le fournisseur, le montant et la TVA, et vous y attachez directement le reçu ou la facture d'achat. Votre justificatif n'est donc pas dans une boîte à chaussures ou quelque part sur votre téléphone, mais avec l'écriture à laquelle il appartient.

Ce que vous pouvez en faire

Joindre un reçu ou un PDF à chaque charge.
La TVA sur les achats est automatiquement reprise en TVA déductible dans votre récapitulatif.
Classer les charges par catégorie, pour savoir en fin d'année où est parti votre argent.

Photographier, importer ou transférer

Un reçu, vous le photographiez avec votre téléphone ; un PDF, vous le faites glisser ; et une facture reçue par e-mail, vous la transférez à l'adresse de réception propre à votre comptabilité. Tout arrive au même endroit, et un e-mail d'un expéditeur inconnu attend d'abord votre validation, pour que rien d'absurde n'atterrisse dans vos comptes.

Katsjing lit pour vous, vous décidez

Si un fournisseur envoie une facture électronique, Katsjing la lit avec exactitude. Pour une photo ou un PDF, Katsjing extrait par IA le fournisseur, la date, les montants et la TVA et prépare une proposition que vous vérifiez avant qu'elle ne soit comptabilisée. Le nombre de lectures par IA par mois dépend de votre abonnement ; la saisie manuelle reste toujours possible.

Relié à votre banque et à votre TVA

Quand vous importez votre relevé bancaire, Katsjing cherche pour chaque débit la charge correspondante, et vous pouvez transformer directement un débit sans reçu en charge. La TVA sur vos charges compte automatiquement comme TVA déductible dans votre récapitulatif de TVA, et le reçu est rattaché à l'écriture correspondante : vous avez votre justificatif sous la main si l'administration fiscale le demande.

Questions fréquentes

Combien de temps dois-je conserver mes reçus ?: Sept ans, et dix ans pour les biens immobiliers. Dans Katsjing, le reçu est rattaché à l'écriture, et avec l'export ou une sauvegarde automatique vers votre propre stockage, vous le conservez aussi en dehors de Katsjing.
Est-ce que ça marche aussi si un fournisseur ne facture pas de TVA ?: Oui. Vous choisissez le taux par ligne, y compris 0 % ou exonéré. Aucune TVA déductible n'est alors comptée, tout simplement.
Ai-je besoin d'une connexion bancaire automatique ?: Non. Katsjing fonctionne avec un fichier bancaire que vous téléchargez depuis votre banque en ligne (CAMT.053 ou MT940). Après l'import, Katsjing rattache les débits à vos charges.

Utile en complément

Calculatrice de TVA

Inclus dans chaque abonnement payant

Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.

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