Votre propre modèle de facture
Une facture est aussi une carte de visite
Dans l'éditeur de facture, vous décidez de son apparence : votre logo, vos couleurs, votre typographie et l'emplacement de chaque bloc. Vous voyez tout de suite comment le PDF arrive chez votre client, donc pas de surprise une fois l'envoi lancé.
Ce que vous pouvez en faire
- Accorder logo, couleurs et police à votre identité visuelle.
- Décider des champs présents sur la facture : référence, numéro de projet, numéro de commande, délai de paiement.
- Vous tapez et déplacez dans le document lui-même, donc vous voyez exactement ce que vous faites.
- Conserver plusieurs modèles, par exemple un professionnel et un pour les particuliers.
Vous voyez la vraie facture pendant que vous la concevez
L'éditeur affiche votre facture avec de vraies données, pas avec des cases vides. Vous placez les champs dans une grille de douze colonnes, dans l'en-tête, le corps ou le pied de page, et vous choisissez parmi plus de vingt polices et vos propres couleurs. Un texte ne peut jamais en chevaucher un autre, et une couleur trop claire pour être lisible est corrigée. Ce que vous voyez est exactement le PDF que reçoit votre client.
Ce qui est obligatoire reste en place
Certaines informations doivent figurer sur une facture, aussi beau que soit votre modèle : votre nom, votre numéro KvK et votre numéro de TVA, les coordonnées de votre client, le numéro et la date de la facture, la TVA par taux et le total, et si nécessaire la mention « autoliquidation » ou celle du régime des petites entreprises. Ces champs, vous pouvez les déplacer et les mettre en forme, mais pas les supprimer. Si vous en supprimez un par erreur, Katsjing le remet en place.
Plusieurs modèles, plusieurs noms
Créez un modèle pour les factures et un pour les devis, ou une version sobre et une plus gaie, et choisissez pour chaque document celui que vous utilisez. Si vous travaillez sous plus d'un nom commercial, chaque nom a son propre logo, son propre modèle et sa propre série de numéros. Et votre facture part dans la langue de votre client : Katsjing connaît onze langues de document et choisit automatiquement, pour le polonais, le turc, le roumain et l'ukrainien, une police qui affiche correctement tous les caractères.
Questions fréquentes
- Combien de noms commerciaux puis-je utiliser ?
- Un avec la formule gratuite, deux avec ZZP et autant que vous voulez avec Onderneming. Votre numéro KvK, votre numéro de TVA et votre IBAN restent les mêmes pour tous les noms, car ils appartiennent à votre entreprise.
- Puis-je indiquer une adresse postale distincte sur la facture ?
- Oui. En plus de l'adresse de votre établissement, vous pouvez indiquer une adresse postale ou une boîte postale, qui n'apparaît que sur vos factures et vos devis.
- Le QR code de paiement reste-t-il lisible si je le réduis ?
- Oui. Le QR code a une taille unique et reste toujours carré, pour qu'une application bancaire puisse le lire.
Utile en complément
Créer une facture gratuitementInclus dans chaque abonnement payant
Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.
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