Créer et envoyer des factures
Le cœur de Katsjing
Vous choisissez un contact, saisissez vos lignes et envoyez la facture en PDF par e-mail ou en facture électronique via Peppol. Katsjing suit si une facture a été envoyée, consultée et payée.
Ce que vous pouvez en faire
- Enregistrer des lignes et des tarifs fixes, pour qu'une facture récurrente se réduise à quelques clics.
- Numérotation automatique et continue conforme aux exigences de l'administration fiscale.
- Taux de TVA par ligne : 21 %, 9 %, 0 %, exonéré ou autoliquidation.
- Envoyer des relances sans avoir à écrire vous-même l'e-mail embarrassant.
Une facture conforme, sans avoir à connaître les règles
Ce qui doit légalement figurer sur une facture, Katsjing l'y met de lui-même : votre numéro KvK (registre du commerce néerlandais) et votre numéro de TVA, un numéro de facture continu, la date de facture, la TVA ventilée par taux et, le cas échéant, « autoliquidation » avec le numéro de TVA de votre client ou la mention du régime des petites entreprises. Ces mentions sont indépendantes de la mise en page : quel que soit le modèle choisi, vous ne pouvez pas les supprimer par erreur.
De l'envoi au paiement
Vous envoyez la facture en PDF par e-mail et, si votre client peut la recevoir, aussi en facture électronique. Katsjing indique si la facture a été ouverte et si elle a été payée. Avec les abonnements payants, votre client paie directement en ligne par iDEAL, via votre propre compte Mollie : l'argent arrive donc directement chez vous. Si un paiement se fait attendre, Katsjing envoie une relance puis une mise en demeure, avec les frais de recouvrement légaux si vous les activez.
Travail récurrent et corrections
Vous envoyez chaque mois la même facture ? Préparez-la une fois comme facture récurrente. Katsjing la crée le jour choisi et l'envoie pour vous. Quelque chose ne va pas ? Vous établissez un avoir ou vous modifiez la facture : chaque modification après l'envoi est enregistrée, pour que votre comptabilité reste traçable.
Questions fréquentes
- Combien de factures puis-je envoyer par mois ?
- Cela dépend de votre abonnement. La formule gratuite a une limite mensuelle, l'abonnement ZZP une limite plus large, et Onderneming n'en a aucune. Les chiffres actuels figurent sur la page des tarifs.
- Puis-je utiliser ma propre identité visuelle ?
- Oui. Dans l'éditeur de documents, vous définissez votre logo, vos couleurs et votre police, et vous placez les éléments de la facture où vous le souhaitez. Les devis et les relances reçoivent le même modèle.
- Puis-je encore modifier une facture après l'avoir envoyée ?
- Oui, avec un avertissement clair. La comptabilité est alors reconstruite et la modification est enregistrée. Si la facture a déjà été payée ou comptabilisée chez votre client, un avoir est généralement la voie la plus propre.
Utile en complément
Créer une facture gratuitementInclus dans chaque abonnement payant
Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.
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