Facturer et être payéVolet 4 sur 15

Facturation électronique via Peppol

De plus en plus de donneurs d'ordre ne veulent plus de PDF

Administrations, établissements de santé et grandes entreprises demandent une facture électronique au format UBL via le réseau Peppol. Katsjing les envoie depuis le même écran que vos factures habituelles. La facture arrive directement dans le système de votre client sans que personne ne la ressaisisse, ce qui évite des erreurs et vous fait payer sensiblement plus vite.

Ce que vous pouvez en faire

Envoyer des factures en UBL via le réseau Peppol, en plus du PDF ou à sa place.
Rechercher l'adresse Peppol de votre contact et l'enregistrer sur sa fiche.
Consulter le statut de livraison, pour savoir que la facture est bien arrivée.
Prêt pour l'obligation européenne de facturation électronique qui arrive dans les prochaines années.

Une facture électronique avec chaque facture professionnelle

Quand vous envoyez une facture à une autre entreprise, Katsjing y ajoute automatiquement une facture électronique au format UBL néerlandais (NLCIUS). Elle part en deuxième pièce jointe de votre e-mail, à côté du PDF, et vous pouvez aussi la télécharger. Une facture adressée à un particulier ne reçoit pas de facture électronique, car elle ne lui servirait à rien.

Vérifiée avant de partir

Avant l'envoi d'une facture électronique, Katsjing la vérifie par rapport à la norme européenne EN 16931, au profil néerlandais NLCIUS et aux règles de Peppol. Si quelque chose ne va pas, comme un numéro de TVA de votre client manquant, vous le voyez tout de suite, au lieu que le service comptable de votre donneur d'ordre vous renvoie la facture des semaines plus tard.

Envoyer et recevoir via Peppol

Si votre client a une adresse Peppol, vous l'enregistrez sur sa fiche contact et la facture électronique arrive via le réseau Peppol directement dans sa comptabilité. Sans adresse Peppol, elle part simplement en pièce jointe. Avec les abonnements payants, vous pouvez aussi recevoir des factures électroniques : elles arrivent dans votre boîte de réception achats et sont lues avec exactitude, sans consommer de crédit IA.

Questions fréquentes

Dois-je configurer quelque chose pour les factures électroniques ?: Pas pour la pièce jointe UBL : elle accompagne automatiquement chaque facture adressée à une entreprise. Pour Peppol, vous enregistrez l'adresse Peppol de votre client sur sa fiche contact.
Puis-je aussi recevoir des factures électroniques ?: Oui, avec les abonnements ZZP et Onderneming. Les factures électroniques reçues arrivent dans votre boîte de réception achats et sont lues avec exactitude, sans coûter de crédit IA.
La facture électronique est-elle obligatoire ?: De plus en plus de donneurs d'ordre la demandent, comme les administrations et les grandes organisations, et en Europe une obligation arrive progressivement. Avec Katsjing, vous n'avez rien de plus à faire pour cela.

Inclus dans chaque abonnement payant

Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.

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