Tu propio diseño de factura
Una factura también es una tarjeta de visita
En el editor de facturas decides tú cómo se ve: tu logotipo, tus colores, tu tipografía y qué bloque va dónde. Ves al momento cómo le llega el PDF a tu cliente, así que no hay sorpresas solo después de pulsar enviar.
Qué puedes hacer con esto
- Ajusta logotipo, colores y tipografía a tu identidad visual.
- Decide qué campos aparecen en la factura: referencia, número de proyecto, número de pedido, plazo de pago.
- Escribes y arrastras en el documento mismo, así que ves exactamente lo que haces.
- Guarda varios diseños, por ejemplo uno para empresas y otro para particulares.
Ves la factura real mientras diseñas
El editor muestra tu factura con datos reales, no con casillas vacías. Colocas campos en una cuadrícula de doce columnas en la cabecera, el centro o el pie de la página, y eliges entre más de veinte tipografías y tus propios colores. Así, un texto nunca puede quedar encima de otro, y un color demasiado claro para leerse se corrige. Lo que ves es exactamente el PDF que recibe tu cliente.
Lo obligatorio se queda
Algunos datos tienen que estar en una factura, por bonito que sea tu diseño: tu nombre, tu número KvK y tu número de IVA, los datos de tu cliente, el número y la fecha de factura, el IVA por tipo y el total y, cuando corresponde, la mención de inversión del sujeto pasivo o del régimen de pequeñas empresas. Esos campos puedes moverlos y darles formato, pero no quitarlos. Si quitas uno por descuido, Katsjing lo vuelve a poner.
Varios diseños, varios nombres
Haz un diseño para facturas y otro para presupuestos, o una variante formal y otra más alegre, y elige en cada documento cuál usas. Si trabajas con más de un nombre comercial, cada nombre tiene su propio logotipo, diseño y serie de numeración. Y tu factura va en el idioma de tu cliente: Katsjing conoce once idiomas de documento y, para polaco, turco, rumano y ucraniano, elige solo una tipografía que muestra bien todos los caracteres.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos nombres comerciales puedo usar?
- En el plan gratuito uno, en ZZP dos y en Onderneming tantos como quieras. Tu número KvK, tu número de IVA y tu IBAN son los mismos para todos los nombres, porque pertenecen a tu empresa.
- ¿Puedo poner una dirección postal aparte en la factura?
- Sí. Además de la dirección de tu establecimiento, puedes indicar una dirección postal o un apartado de correos, que solo aparece en tus facturas y presupuestos.
- ¿Sigue siendo escaneable el código QR de pago si lo reduzco?
- Sí. El código QR tiene un único tamaño y siempre es cuadrado, para que una app bancaria pueda leerlo.
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Crea una factura gratisIncluido en todos los planes de pago
No hay una versión básica con media lista de funciones: cada función de arriba está incluida en los dos planes de pago. Lo que cambia es cuánto la usas: el número de facturas de venta al mes, usuarios, nombres comerciales y tickets leídos automáticamente. ZZP es para el autónomo con empresa individual; Onderneming tiene margen en todo y te permite desactivar la mención de Katsjing en tus facturas. También puedes empezar gratis, con un límite mensual de facturas.
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