Factura electrónica por Peppol
Cada vez más clientes ya no quieren un PDF
Administraciones, centros sanitarios y grandes empresas piden una factura electrónica en formato UBL a través de la red Peppol. Katsjing las envía desde la misma pantalla en la que creas tus facturas normales. La factura entra directamente en el sistema de tu cliente sin que nadie la reescriba, lo que evita errores y hace que te paguen notablemente antes.
Qué puedes hacer con esto
- Envía facturas en UBL por la red Peppol, junto al PDF o en su lugar.
- Busca la dirección Peppol de tu contacto y guárdala en su ficha.
- Consulta el estado de entrega, para saber que la factura ha llegado.
- Preparado para la obligación europea de factura electrónica que llega en los próximos años.
Con cada factura a empresas, una factura electrónica
Si envías una factura a otra empresa, Katsjing crea automáticamente una factura electrónica en el formato UBL neerlandés (NLCIUS). Va como segundo adjunto en tu correo, junto al PDF, y también puedes descargarla. Una factura a un particular no lleva factura electrónica, porque no le sirve de nada.
Comprobada antes de salir
Antes de enviar una factura electrónica, Katsjing la comprueba con la norma europea EN 16931, el perfil neerlandés NLCIUS y las reglas de Peppol. Si algo no cuadra, como un número de IVA de tu cliente que falta, lo ves al momento, en lugar de que el departamento de contabilidad de tu cliente te devuelva la factura semanas después.
Enviar y recibir por Peppol
Si tu cliente tiene una dirección Peppol, la guardas en su ficha de contacto y la factura electrónica entra directamente en su contabilidad a través de la red Peppol. Sin dirección Peppol, va simplemente como adjunto. En los planes de pago también puedes recibir facturas electrónicas: llegan a tu bandeja de entrada de compras y se leen con exactitud, sin gastar créditos de IA.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que configurar algo para las facturas electrónicas?
- Para el adjunto UBL no: va solo con cada factura a una empresa. Para Peppol guardas la dirección Peppol de tu cliente en su ficha de contacto.
- ¿Puedo recibir también facturas electrónicas?
- Sí, en los planes ZZP y Onderneming. Las facturas electrónicas recibidas llegan a tu bandeja de entrada de compras y se leen con exactitud, sin gastar créditos de IA.
- ¿Es obligatoria la factura electrónica?
- Cada vez más clientes la piden, como las administraciones públicas y las grandes organizaciones, y en Europa llega paso a paso una obligación. Con Katsjing no tienes que hacer nada extra para ello.
Incluido en todos los planes de pago
No hay una versión básica con media lista de funciones: cada función de arriba está incluida en los dos planes de pago. Lo que cambia es cuánto la usas: el número de facturas de venta al mes, usuarios, nombres comerciales y tickets leídos automáticamente. ZZP es para el autónomo con empresa individual; Onderneming tiene margen en todo y te permite desactivar la mención de Katsjing en tus facturas. También puedes empezar gratis, con un límite mensual de facturas.
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