Contabilidad para quien no busca beneficio pero sí rinde cuentas
Una asociación, fundación o iglesia cuenta de otra manera que una empresa: cuotas en lugar de facturas, donativos en lugar de ingresos, una asamblea o consejo parroquial que aprueba el presupuesto, y una comisión revisora que lo repasa todo. Katsjing está hecho para eso. La base es gratis en todos los planes; quien también quiera seguir donaciones, fondos y voluntarios añade el módulo.
¿Te suena?
Tres situaciones que todo tesorero conoce.
El tesorero anterior lo tenía todo en Excel
Tras el traspaso te quedas con una hoja de cálculo que solo entendía tu predecesor, y una comisión revisora que pregunta dónde están las cuotas del año pasado. Katsjing mantiene socios, junta, asientos e historial en un solo lugar, y entrega a tu sucesor un expediente de traspaso completo.
Las promesas de donación viven en un archivo aparte
¿Quién prometió qué, quién ya pagó, y cuánto ha entrado para el órgano? Mientras eso esté fuera de tu contabilidad, las dos nunca cuadran. Con el módulo, promesas, donativos y fondos están dentro de tu administración, y el donativo cae de inmediato en la cuenta correcta.
El formulario ANBI hay que reescribirlo a mano cada año
Hacienda quiere tus cifras en un esquema fijo que no es el de tu libro mayor. Katsjing rellena el formulario estándar desde tu propia contabilidad y lo publica como página pública: la obligación de publicación en un clic, con cifras que cuadran con tus cuentas anuales.
La base: ya incluida
Ninguna asociación tiene que añadirlo. Funciona en el plan gratuito, en ZZP y en Onderneming, sin módulo adicional.
Gestión de socios con cuota por categoría
Sénior, júnior, familia, estudiante, socio de honor: cada socio tiene su propia tarifa, y una sola plantilla recurrente envía a cada uno su factura de cuota, con domiciliación si quieres. Un gimnasio o una escuela de música usa el mismo módulo para suscripciones mensuales o anuales. Katsjing calcula las bajas según tu año de cuotas y tu plazo de preaviso.
Junta, traspaso y comisión revisora
Registra quién está en la junta y desde cuándo. Da a tu comisión revisora acceso de solo lectura con fecha de fin, sin que cueste una plaza de pago. Y cuando traspases la tesorería, un botón genera un expediente de traspaso completo, con un procedimiento de recuperación si el anterior titular no está localizable.
Obligación de publicación ANBI en un clic
Katsjing rellena el formulario estándar de Hacienda neerlandesa desde tu contabilidad, comprobable por apartado, y lo publica como página pública a tu nombre. Cada ejercicio sigue accesible junto al anterior, y el resumen anual por donante está incluido.
Organización exenta y presupuesto
Si tus prestaciones están exentas de IVA (artículo 11), actívalo: el IVA desaparece de tus documentos, con la mención legal. Fijas por ejercicio un presupuesto que aparece como tercera columna junto a tus cifras, y tus informes hablan de ingresos y gastos en lugar de facturación y beneficio.
Donaciones, fondos, voluntarios y subvenciones
Todo lo relacionado con donar, en un módulo que añades a un plan de pago.
19,99 € al mes o 200,00 € al año
IVA no incluido. Se añade a ZZP u Onderneming, cancelable al final de tu periodo.
Registrar donaciones por persona
Quién dio qué, cuándo y para qué, con un asiento cuadrado en tu cuenta de donativos y sin IVA. Una colecta sin remitente se registra como donativo anónimo. Desde tu extracto bancario es un clic.
Página pública de donación con iDEAL
Pon un botón de donar en tu propia web. El donante elige un importe, paga con iDEAL o tarjeta, y el donativo se contabiliza automáticamente. La donación recurrente funciona con un mandato SEPA que el donante puede detener por sí mismo.
Fondos para donativos con destino
Un donativo para el órgano o para ayuda de emergencia no es de libre disposición. Crea un fondo, sigue el avance hacia el objetivo y, a fin de año, contabiliza la asignación a tus fondos con destino en el balance.
Campañas y promesas de donación
La campaña anual, la colecta para el tejado, la colecta de verano: registra por campaña lo prometido y lo recibido, y ve ambos lado a lado. Una promesa es un compromiso y no entra en tu contabilidad.
Acuerdo de donación periódica
Para ANBI: registra una donación periódica con número de transacción, imprime el formulario de Hacienda con tu imagen y guarda el escaneo firmado. Katsjing no almacena ningún número de identificación personal; lo rellena el donante en papel.
Informe de donaciones
Cuánto entró, de cuántos donantes, quién es nuevo y quién dejó de dar. Por mes, por fondo y por campaña, con un control de que tu registro de donativos cuadra con el libro mayor.
Voluntarios y compensación exenta
Quién ayuda, desde cuándo, y cuándo caduca el certificado de conducta. Registra las compensaciones pagadas y ve por voluntario si te mantienes dentro de los máximos legales por hora, por mes y por año.
Gestión de subvenciones
De la solicitud a la resolución: quién concede, cuánto se otorgó, qué se recibió y cuándo debes justificar. Recibes un aviso antes del plazo, y las subvenciones quedan separadas de los donativos, justo como exige la publicación ANBI.
Lista pública de donantes con consentimiento
Agradece a tus donantes en tu página ANBI o en tu propia web, solo con los nombres de quienes dieron su consentimiento. La retirada es inmediata, y los donativos anónimos nunca aparecen.
Si cancelas el módulo, todo lo registrado sigue siendo legible: tus donativos, fondos, voluntarios y subvenciones quedan en tu contabilidad y no desaparecen. Solo dejas de poder añadir cosas nuevas. Tu publicación ANBI y tu registro de la junta funcionan igualmente sin el módulo.
Sin IVA en los donativos, y Katsjing lo gestiona bien
Un donativo no es el pago por algo que has entregado, así que no lleva factura y no entra en tu declaración de IVA. Por eso Katsjing contabiliza un donativo sin IVA en una cuenta de ingresos propia, para que quede visible por separado en tu publicación ANBI y tu informe anual.
- Un donativo o colecta: sin IVA, sin factura, pero con un asiento cuadrado.
- Si hay algo a cambio, como un logo en la camiseta o publicidad junto al campo, es patrocinio: ingreso ordinario con factura de venta.
- Una subvención se contabiliza en una cuenta propia, separada de los donativos, sin IVA.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo trabajar como iglesia sin vínculo con el registro mercantil?
- Sí. Un número de registro no es obligatorio para empezar: socios, donativos, junta y publicación funcionan sin él. Si lo introduces, Katsjing reconoce tu forma jurídica, usa términos asociativos en tus informes (ingresos y gastos en lugar de facturación y beneficio) y muestra el ajuste de exención de IVA.
- ¿Cumplo así con la obligación de publicación ANBI?
- Katsjing rellena el formulario estándar de Hacienda desde tu contabilidad, te deja comprobar por apartado qué cuentas entran en él, y lo publica como página pública e indexable. Tú decides cuándo publicar. El contenido de tu plan de actuación y la corrección de tu clasificación siguen siendo tu responsabilidad.
- ¿Cuánto cuesta y qué es gratis?
- La gestión de socios, la junta y el traspaso, la publicación ANBI y el presupuesto son gratis en todos los planes, también en el gratuito. El módulo Asociaciones & fundaciones cuesta 19,99 € al mes o 200,00 € al año, IVA no incluido, y se añade a un plan de pago.
- ¿Llevan IVA las donaciones?
- No. Un donativo no es contraprestación de un servicio y queda fuera del IVA. Katsjing lo contabiliza sin IVA en una cuenta de donativos propia. Ojo a la diferencia con el patrocinio: si hay contraprestación, es ingreso ordinario con factura con IVA.
- ¿Puedo cancelar el módulo sin perder mis datos?
- Sí. Todo lo registrado sigue siendo legible y queda en tu contabilidad; solo dejas de poder añadir nuevos donativos, voluntarios o subvenciones. Tu publicación ANBI, tu registro de la junta y tu gestión de socios siguen funcionando igualmente.
Empieza por lo que es gratis
Crea una cuenta, introduce tus socios y publica tu formulario ANBI. Si después también quieres seguir donativos, fondos y voluntarios, añade el módulo en el momento en que lo necesites.
¿Dudas sobre qué entra y qué no en el módulo? Te responde el propio creador.
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