Crear y enviar facturas
El corazón de Katsjing
Eliges un contacto, añades tus líneas y envías la factura como PDF por correo o como factura electrónica por Peppol. Katsjing registra si una factura se ha enviado, visto y pagado.
Qué puedes hacer con esto
- Guarda líneas y tarifas fijas, para que una factura recurrente sea cuestión de clics.
- Numeración automática y correlativa conforme a los requisitos de la administración tributaria.
- Tipos de IVA por línea: 21%, 9%, 0%, exento o inversión del sujeto pasivo.
- Envía recordatorios sin tener que escribir tú ese correo incómodo.
Una factura que cumple los requisitos, sin que tengas que conocerlos
Lo que la ley exige en una factura, Katsjing lo pone solo: tu número del registro mercantil (KvK) y tu número de IVA, un número de factura correlativo, la fecha de factura, el IVA desglosado por tipo y, cuando corresponde, «inversión del sujeto pasivo» con el número de IVA de tu cliente o la mención del régimen de pequeñas empresas. Esas líneas quedan fuera del diseño, así que elijas el que elijas, no puedes quitarlas por descuido.
Del envío al cobro
Envías la factura como PDF por correo y, si tu cliente puede recibirla, también como factura electrónica. Katsjing te muestra si la factura se ha abierto y si está pagada. En los planes de pago, tu cliente paga al momento en línea con iDEAL, a través de tu propia cuenta de Mollie, así que el dinero te llega directamente a ti. Si un pago no llega, Katsjing envía un recordatorio y después un requerimiento, con los gastos de cobro legales si los activas.
Trabajo recurrente y correcciones
¿Envías la misma factura cada mes? Déjala preparada una sola vez como factura periódica. Katsjing la crea el día que hayas elegido y la envía por ti. Si algo no cuadra, haces una factura rectificativa o modificas la factura: cada cambio después del envío queda registrado, para que tu contabilidad siga siendo trazable.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas facturas puedo enviar al mes?
- Depende de tu plan. El plan gratuito tiene un límite mensual, el plan ZZP uno más amplio y Onderneming no tiene límite. Las cifras actuales están en la página de precios.
- ¿Puedo usar mi propia identidad visual?
- Sí. En el editor de documentos pones tu logotipo, tus colores y tu tipografía, y colocas cada parte de la factura donde quieras. Los presupuestos y los recordatorios llevan el mismo diseño.
- ¿Puedo modificar una factura después de enviarla?
- Sí, con un aviso claro. La contabilidad se rehace y el cambio queda registrado. Si la factura ya está pagada o contabilizada por tu cliente, una factura rectificativa suele ser el camino más limpio.
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Crea una factura gratisIncluido en todos los planes de pago
No hay una versión básica con media lista de funciones: cada función de arriba está incluida en los dos planes de pago. Lo que cambia es cuánto la usas: el número de facturas de venta al mes, usuarios, nombres comerciales y tickets leídos automáticamente. ZZP es para el autónomo con empresa individual; Onderneming tiene margen en todo y te permite desactivar la mención de Katsjing en tus facturas. También puedes empezar gratis, con un límite mensual de facturas.
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