تصميم فاتورتك الخاص
الفاتورة بطاقة تعريف أيضاً
في مصمّم الفواتير تقرر أنت كيف تبدو: شعارك، وألوانك، وخطوطك، وأي كتلة تقع أين. ترى فوراً كيف يصل ملف PDF إلى عميلك، فلا مفاجأة بعد الضغط على إرسال.
ما الذي يمكنك فعله به
- وائم الشعار والألوان والخط مع هويتك البصرية.
- قرّر بنفسك أي الحقول تظهر على الفاتورة: المرجع ورقم المشروع ورقم أمر الشراء ومهلة السداد.
- تكتب وتسحب داخل المستند نفسه، فترى تماماً ما تفعله.
- احتفظ بعدة تصاميم، مثلاً واحد للشركات وآخر للعملاء الأفراد.
ترى الفاتورة الحقيقية وأنت تصمّم
يعرض المصمّم فاتورتك ببيانات حقيقية، لا بخانات فارغة. تضع الحقول في شبكة من اثني عشر عموداً في رأس الصفحة أو وسطها أو تذييلها، وتختار من أكثر من عشرين خطاً ومن ألوانك الخاصة. ولا يمكن للنص أبداً أن يتداخل مع نص آخر، واللون الأفتح من أن يُقرأ يُعدَّل تلقائياً. ما تراه هو بالضبط ملف PDF الذي يصل إلى عميلك.
الإلزامي يبقى في مكانه
بعض البيانات يجب أن تكون على الفاتورة مهما كان تصميمك جميلاً: اسمك، ورقمك في الغرفة التجارية (KvK) ورقم ضريبة القيمة المضافة، وبيانات عميلك، ورقم الفاتورة وتاريخها، والضريبة لكل نسبة والإجمالي، وعند الاقتضاء عبارة "ضريبة معكوسة" أو الإشارة إلى نظام المشاريع الصغيرة. يمكنك نقل هذه الحقول وتنسيقها، لكن لا يمكنك حذفها. وإن حذفت أحدها عن طريق الخطأ، يعيده Katsjing إلى مكانه.
تصاميم متعددة وأسماء متعددة
أنشئ تصميماً للفواتير وآخر للعروض، أو نسخة رسمية وأخرى أكثر مرحاً، واختر لكل مستند أيها تستخدم. وإن كنت تعمل بأكثر من اسم تجاري، فلكل اسم شعاره وتصميمه وسلسلة أرقامه الخاصة. وتصل فاتورتك بلغة عميلك: يعرف Katsjing إحدى عشرة لغة للمستندات، ويختار تلقائياً للبولندية والتركية والرومانية والأوكرانية خطاً يعرض جميع الأحرف بشكل صحيح.
الأسئلة الشائعة
- كم اسماً تجارياً يمكنني استخدامه؟
- اسماً واحداً في الخطة المجانية، واثنين في ZZP، وما تشاء في Onderneming. يبقى رقمك في الغرفة التجارية (KvK) ورقم ضريبة القيمة المضافة ورقم IBAN واحداً لكل الأسماء، لأنها تخص منشأتك.
- هل يمكنني وضع عنوان بريدي منفصل على الفاتورة؟
- نعم. إلى جانب عنوان مقر عملك يمكنك تحديد عنوان بريدي أو صندوق بريد لا يظهر إلا على فواتيرك وعروضك.
- هل يبقى رمز QR للدفع قابلاً للمسح إذا صغّرته؟
- نعم. لرمز QR حجم واحد ويبقى مربعاً دائماً، حتى يتمكن تطبيق البنك من قراءته.
مفيد أيضاً
أنشئ فاتورة مجانًامشمول في كل اشتراك مدفوع
لا توجد نسخة أساسية بنصف قائمة الميزات: كل ميزة أعلاه مشمولة في كلتا الخطتين المدفوعتين. ما يختلف هو مقدار استخدامك لها: عدد فواتير المبيعات شهريًا، والمستخدمين، والأسماء التجارية، والإيصالات المقروءة تلقائيًا. خطة ZZP مخصصة للمؤسسة الفردية؛ أما Onderneming فتوفر مساحة في كل شيء وتتيح لك إيقاف إشارة Katsjing على فواتيرك. يمكنك أيضًا البدء مجانًا، مع حد شهري لعدد الفواتير.
اطّلع على الاشتراكات