الفوترة الإلكترونية عبر Peppol
عملاء أكثر فأكثر لم يعودوا يريدون ملف PDF
تطلب الجهات الحكومية ومؤسسات الرعاية والشركات الكبرى فاتورة إلكترونية بصيغة UBL عبر شبكة Peppol. يرسلها كاتشينخ من الشاشة نفسها التي تنشئ فيها فواتيرك المعتادة. تصل الفاتورة مباشرة إلى نظام عميلك دون أن يعيد أحد كتابتها، ما يقلّل الأخطاء ويجعلك تُدفع أسرع بشكل ملموس.
ما الذي يمكنك فعله به
- أرسل الفواتير بصيغة UBL عبر شبكة Peppol، إلى جانب ملف PDF أو بدلاً منه.
- ابحث عن عنوان Peppol لجهة الاتصال وسجّله في بطاقتها.
- اطّلع على حالة التسليم، لتعرف أن الفاتورة قد وصلت.
- جاهز للإلزام الأوروبي بالفوترة الإلكترونية الذي يُطبَّق في السنوات المقبلة.
مع كل فاتورة للشركات فاتورة إلكترونية
حين ترسل فاتورة إلى شركة أخرى، يُنشئ Katsjing معها تلقائياً فاتورة إلكترونية بصيغة UBL الهولندية (NLCIUS). تُرسل مرفقاً ثانياً مع بريدك الإلكتروني إلى جانب ملف PDF، ويمكنك تنزيلها أيضاً. أما الفاتورة الموجّهة إلى فرد فلا ترافقها فاتورة إلكترونية، لأنها لا تفيده في شيء.
تُفحص قبل أن تخرج من الباب
قبل إرسال الفاتورة الإلكترونية، يفحصها Katsjing وفق المعيار الأوروبي EN 16931 والملف الهولندي NLCIUS وقواعد Peppol. وإن كان هناك خطأ، مثل رقم ضريبة قيمة مضافة ناقص لعميلك، تراه فوراً، بدلاً من أن تعيد الإدارة المالية لدى الجهة المتعاقدة معك الفاتورة بعد أسابيع.
الإرسال والاستقبال عبر Peppol
إن كان لعميلك عنوان Peppol، تسجّله في بطاقة جهة الاتصال الخاصة به، فتدخل الفاتورة الإلكترونية عبر شبكة Peppol مباشرة إلى محاسبته. ومن دون عنوان Peppol تُرسل ببساطة كمرفق. وفي الاشتراكات المدفوعة يمكنك أيضاً استقبال الفواتير الإلكترونية: تصل إلى صندوق وارد المشتريات وتُقرأ بدقة تامة، دون أن تستهلك رصيد الذكاء الاصطناعي.
الأسئلة الشائعة
- هل عليّ ضبط شيء من أجل الفواتير الإلكترونية؟
- لمرفق UBL لا: فهو يرافق تلقائياً كل فاتورة موجّهة إلى شركة. ولـ Peppol تسجّل عنوان Peppol لعميلك في بطاقة جهة الاتصال الخاصة به.
- هل يمكنني استقبال الفواتير الإلكترونية أيضاً؟
- نعم، في اشتراكي ZZP وOnderneming. تصل الفواتير الإلكترونية المستلمة إلى صندوق وارد المشتريات وتُقرأ بدقة تامة، دون أن تستهلك رصيد الذكاء الاصطناعي.
- هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية؟
- تطلبها جهات متعاقدة أكثر فأكثر، مثل الجهات الحكومية والمؤسسات الكبرى، وفي أوروبا يأتي الإلزام خطوة بخطوة. ومع Katsjing لا تحتاج إلى فعل أي شيء إضافي لذلك.
مشمول في كل اشتراك مدفوع
لا توجد نسخة أساسية بنصف قائمة الميزات: كل ميزة أعلاه مشمولة في كلتا الخطتين المدفوعتين. ما يختلف هو مقدار استخدامك لها: عدد فواتير المبيعات شهريًا، والمستخدمين، والأسماء التجارية، والإيصالات المقروءة تلقائيًا. خطة ZZP مخصصة للمؤسسة الفردية؛ أما Onderneming فتوفر مساحة في كل شيء وتتيح لك إيقاف إشارة Katsjing على فواتيرك. يمكنك أيضًا البدء مجانًا، مع حد شهري لعدد الفواتير.
اطّلع على الاشتراكات