محاسبة لمن لا يحقق ربحًا لكنه يقدّم حسابًا عن كل يورو
الجمعية أو المؤسسة أو الكنيسة تحسب بطريقة تختلف عن الشركة: اشتراكات بدل الفواتير، وهبات بدل الإيرادات، وجمعية عمومية أو مجلس كنسي يعتمد الميزانية، ولجنة مراجعة تعيد قراءة كل شيء. Katsjing مبني لذلك. الأساس مجاني في كل اشتراك؛ ومن يريد أيضًا متابعة الهبات والصناديق والمتطوعين يضيف الوحدة الإضافية.
هل يبدو هذا مألوفًا؟
ثلاث حالات يعرفها كل أمين صندوق.
أمين الصندوق السابق كان يحتفظ بكل شيء في Excel
بعد التسليم تجد نفسك أمام جدول لم يفهمه سوى سلفك، ولجنة مراجعة تسأل أين اشتراكات العام الماضي. يحتفظ Katsjing بالأعضاء ومجلس الإدارة والقيود والتاريخ في مكان واحد، ويمنح خلفك ملف تسليم كاملًا.
تعهدات التبرع تعيش في ملف منفصل بجانب المحاسبة
من تعهد بماذا، ومن دفع بالفعل، وكم وصل لصالح الأرغن؟ ما دام ذلك خارج محاسبتك فلن يتطابق الاثنان أبدًا. مع الوحدة تكون التعهدات والهبات والصناديق داخل إدارتك، وتصل الهبة فورًا إلى الحساب الصحيح.
يجب إعادة كتابة نموذج ANBI يدويًا كل عام
تريد مصلحة الضرائب أرقامك في تنسيق ثابت يختلف عن دفتر الأستاذ لديك. يملأ Katsjing النموذج المعياري من محاسبتك ويعرضه كصفحة عامة: واجب النشر بنقرة واحدة، بأرقام تتطابق مع حساباتك السنوية.
الأساس: مضمَّن بالفعل
لا تحتاج أي جمعية إلى إضافة هذا. يعمل في الخطة المجانية وفي ZZP وفي Onderneming، من دون وحدة إضافية.
إدارة الأعضاء مع اشتراك لكل فئة
كبار، صغار، عائلة، طالب، عضو فخري: لكل عضو تعرفته الخاصة، وقالب دوري واحد يرسل لكل عضو فاتورة اشتراكه، مع خصم مباشر إن أردت. يستخدم النادي الرياضي أو مدرسة الموسيقى نفس الوحدة للاشتراكات الشهرية أو السنوية. يحسب Katsjing الإلغاءات وفق سنة الاشتراك ومهلة الإشعار لديك.
مجلس الإدارة والتسليم ولجنة المراجعة
سجّل من يجلس في مجلس الإدارة ومنذ متى. امنح لجنة المراجعة صلاحية قراءة بتاريخ انتهاء، من دون أن تكلّف مقعدًا مدفوعًا. وعند تسليم أمانة الصندوق يوجد زر واحد لملف تسليم كامل، مع إجراء استرداد إذا تعذّر الوصول إلى المالك السابق.
واجب نشر ANBI بنقرة واحدة
يملأ Katsjing النموذج المعياري لمصلحة الضرائب الهولندية من محاسبتك، ويمكن التحقق منه بندًا بندًا، وينشره كصفحة عامة باسمك. تبقى كل سنة مالية متاحة بجانب السابقة، ويتضمن الملخص السنوي لكل متبرع.
منظمة معفاة وميزانية
إذا كانت خدماتك معفاة من ضريبة القيمة المضافة (المادة 11)، فعّل ذلك وتختفي الضريبة من مستنداتك مع الإشارة القانونية عليها. تحدد لكل سنة مالية ميزانية تظهر كعمود ثالث بجانب أرقامك، وتتحدث تقاريرك عن الإيرادات والمصروفات بدل المبيعات والربح.
الهبات والصناديق والمتطوعون والمنح
كل ما يتعلق بالعطاء، في وحدة واحدة تضيفها إلى اشتراك مدفوع.
19,99 € شهريًا أو 200,00 € سنويًا
غير شامل الضريبة. تُضاف إلى ZZP أو Onderneming، ويمكن إلغاؤها في نهاية فترتك.
تسجيل التبرعات لكل شخص
من أعطى ماذا ومتى ولأي غرض، بقيد متوازن في حساب الهبات ومن دون ضريبة. تسجّل التبرع بلا مرسل كهبة مجهولة. ومن كشف حسابك البنكي يتم ذلك بنقرة واحدة.
صفحة تبرع عامة مع iDEAL
ضع زر تبرع على موقعك. يختار المتبرع مبلغًا ويدفع عبر iDEAL أو بطاقة الائتمان، وتُقيَّد الهبة تلقائيًا. العطاء المتكرر يعمل بتفويض SEPA يستطيع المتبرع إيقافه بنفسه.
صناديق للهبات المخصصة
الهبة المخصصة للأرغن أو للإغاثة الطارئة ليست قابلة للصرف الحر. أنشئ لها صندوقًا، وتابع التقدم نحو المبلغ المستهدف، وفي نهاية العام قيّد التخصيص إلى صناديقك المخصصة في الميزانية.
الحملات وتعهدات التبرع
الحملة السنوية، حملة السقف، تبرعات الصيف: سجّل لكل حملة ما تم التعهد به وما تم استلامه، وشاهد الاثنين جنبًا إلى جنب. التعهد وعد ولا يدخل في محاسبتك.
اتفاقية هبة دورية
لمنظمات ANBI: سجّل هبة دورية برقم معاملة، واطبع نموذج مصلحة الضرائب بهويتك البصرية، واحتفظ بالنسخة الممسوحة الموقّعة. لا يخزّن Katsjing رقم الخدمة المدنية؛ يكتبه المتبرع على الورق.
تقرير التبرعات
كم وصل، ومن كم متبرع، ومن الجديد ومن توقف. حسب الشهر والصندوق والحملة، مع تحقق من تطابق سجل الهبات مع دفتر الأستاذ.
المتطوعون والبدل المعفى من الضريبة
من يساعد ومنذ متى ومتى تنتهي شهادة حسن السيرة. سجّل البدلات المدفوعة وشاهد لكل متطوع إن كنت ضمن الحدود القانونية للساعة والشهر والسنة.
إدارة المنح
من الطلب إلى القرار النهائي: من يمنح، وكم تم تخصيصه، وما تم استلامه، ومتى يجب تقديم الحساب. تصلك تذكرة قبل الموعد النهائي، وتبقى المنح منفصلة عن الهبات، تمامًا كما يتطلب نشر ANBI.
قائمة متبرعين عامة بموافقة
اشكر متبرعيك على صفحة ANBI أو موقعك، بأسماء من وافقوا فقط. السحب يسري فورًا، والهبات المجهولة لا تظهر أبدًا.
إذا ألغيت الوحدة يبقى كل ما سجلته قابلًا للقراءة: هباتك وصناديقك ومتطوعوك ومنحك تبقى في محاسبتك ولا تختفي. فقط لا يمكنك إضافة شيء جديد. ونشر ANBI وسجل مجلس الإدارة يعملان على أي حال من دون الوحدة.
لا ضريبة على الهبات، وKatsjing يضبط ذلك جيدًا
الهبة ليست دفعة مقابل شيء قدمته، فلا فاتورة لها ولا تدخل في إقرار الضريبة. لذلك يقيّد Katsjing الهبة من دون ضريبة في حساب إيرادات خاص، لتبقى ظاهرة على حدة لنشر ANBI وتقريرك السنوي.
- هبة أو تبرع جماعي: لا ضريبة ولا فاتورة، لكن قيد متوازن.
- إذا كان هناك مقابل، كشعار على القميص أو إعلان بجانب الملعب، فهذه رعاية: إيراد عادي بفاتورة بيع.
- المنحة تُقيَّد في حساب خاص، منفصل عن الهبات، من دون ضريبة.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكنني العمل ككنيسة من دون ربط بالسجل التجاري؟
- نعم. رقم السجل ليس إلزاميًا للبدء: الأعضاء والهبات ومجلس الإدارة والنشر تعمل من دونه. وإذا أدخلت رقمك، يتعرف Katsjing على شكلك القانوني، ويستخدم مصطلحات الجمعيات في تقاريرك (إيرادات ومصروفات بدل مبيعات وربح)، ويعرض إعداد الإعفاء من الضريبة.
- هل أستوفي بذلك واجب نشر ANBI؟
- يملأ Katsjing النموذج المعياري لمصلحة الضرائب من محاسبتك، ويتيح لك التحقق بندًا بندًا من الحسابات الداخلة فيه، وينشره كصفحة عامة قابلة للفهرسة. أنت تقرر متى تنشر. يبقى محتوى خطة سياستك وصحة تصنيفك مسؤوليتك.
- ما التكلفة، وما هو مجاني؟
- إدارة الأعضاء، ومجلس الإدارة والتسليم، ونشر ANBI، والميزانية مجانية في كل اشتراك، بما فيه الخطة المجانية. تكلف الوحدة الإضافية الجمعيات والمؤسسات 19,99 € شهريًا أو 200,00 € سنويًا، غير شاملة الضريبة، وتُضاف إلى اشتراك مدفوع.
- هل تُفرض ضريبة على التبرعات؟
- لا. الهبة ليست مقابل خدمة وتقع خارج نطاق الضريبة. يقيّدها Katsjing من دون ضريبة في حساب هبات خاص. انتبه للفرق مع الرعاية: إذا كان هناك مقابل فهي إيراد عادي بفاتورة تشمل الضريبة.
- هل يمكنني إلغاء الوحدة من دون فقدان بياناتي؟
- نعم. كل ما سجلته يبقى قابلًا للقراءة ويبقى في محاسبتك؛ فقط لا يمكنك إضافة هبات أو متطوعين أو منح جديدة. نشر ANBI وسجل مجلس الإدارة وإدارة الأعضاء تستمر في العمل على أي حال.
ابدأ بما هو مجاني
أنشئ حسابًا، وأدخل أعضاءك، وانشر نموذج ANBI. وإذا أردت لاحقًا متابعة الهبات والصناديق والمتطوعين أيضًا، أضف الوحدة في اللحظة التي تحتاجها.
أسئلة حول ما تتضمنه الوحدة وما لا تتضمنه؟ تحصل على الإجابة من المطوّر نفسه.
اطرح سؤالك عبر نموذج الاتصال