إنشاء الفواتير وإرسالها
قلب كاتشينخ
تختار جهة اتصال، وتدخل البنود، وترسل الفاتورة كملف PDF بالبريد الإلكتروني أو كفاتورة إلكترونية عبر شبكة Peppol. يتتبّع كاتشينخ ما إذا كانت الفاتورة قد أُرسلت واطُّلع عليها ودُفعت.
ما الذي يمكنك فعله به
- احفظ بنوداً وأسعاراً ثابتة، حتى تصبح الفاتورة المتكررة مسألة نقرات.
- ترقيم تلقائي متسلسل للفواتير وفق متطلبات مصلحة الضرائب.
- نسب ضريبة القيمة المضافة لكل بند: 21% و9% و0% أو معفى أو ضريبة معكوسة.
- أرسل تذكيرات دون أن تضطر لكتابة تلك الرسالة المحرجة بنفسك.
فاتورة تستوفي المتطلبات، دون أن تحتاج لمعرفتها
ما يجب أن تتضمنه الفاتورة قانوناً يضعه Katsjing بنفسه: رقمك في الغرفة التجارية (KvK) ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بك، ورقم فاتورة متسلسل، وتاريخ الفاتورة، والضريبة موزّعة حسب النسبة، وعند الاقتضاء عبارة "ضريبة معكوسة" مع رقم ضريبة القيمة المضافة لعميلك أو الإشارة إلى نظام المشاريع الصغيرة. هذه القواعد تقع خارج التنسيق، فأيّاً كان التصميم الذي تختاره، لا يمكنك حذفها عن طريق الخطأ.
من الإرسال حتى الدفع
ترسل الفاتورة كملف PDF بالبريد الإلكتروني، وإن كان عميلك قادراً على استقبالها فكفاتورة إلكترونية أيضاً. يبيّن Katsjing ما إذا كانت الفاتورة قد فُتحت وما إذا كانت قد دُفعت. في الاشتراكات المدفوعة يدفع عميلك فوراً عبر الإنترنت بواسطة iDEAL، من خلال حساب Mollie الخاص بك، فيصل المال إليك مباشرة. وإن تأخر الدفع، يرسل Katsjing تذكيراً ثم إنذاراً، مع تكاليف التحصيل القانونية إن فعّلتها.
العمل المتكرر والتصحيحات
هل ترسل الفاتورة نفسها كل شهر؟ جهّزها مرة واحدة كفاتورة دورية. ينشئها Katsjing في اليوم المحدد ويرسلها نيابةً عنك. وإن كان فيها خطأ، تنشئ إشعاراً دائناً أو تعدّل الفاتورة: كل تغيير بعد الإرسال يُسجَّل، لتبقى محاسبتك قابلة للتتبّع.
الأسئلة الشائعة
- كم فاتورة يمكنني إرسالها شهرياً؟
- يعتمد ذلك على اشتراكك. للخطة المجانية حد شهري، ولاشتراك ZZP حد أوسع، أما Onderneming فبلا حد. الأعداد الحالية موجودة في صفحة الأسعار.
- هل يمكنني استخدام هويتي البصرية الخاصة؟
- نعم. في مصمّم المستندات تضبط شعارك وألوانك وخطك، وتنقل أجزاء الفاتورة إلى حيث تريدها. وتحصل العروض والتذكيرات على التصميم نفسه.
- هل يمكنني تعديل الفاتورة بعد إرسالها؟
- نعم، مع تحذير واضح. عندها يُعاد بناء القيود المحاسبية ويُسجَّل التعديل. وإن كانت الفاتورة قد دُفعت أو قُيّدت لدى عميلك، فالإشعار الدائن غالباً هو الطريق الأنظف.
مفيد أيضاً
أنشئ فاتورة مجانًامشمول في كل اشتراك مدفوع
لا توجد نسخة أساسية بنصف قائمة الميزات: كل ميزة أعلاه مشمولة في كلتا الخطتين المدفوعتين. ما يختلف هو مقدار استخدامك لها: عدد فواتير المبيعات شهريًا، والمستخدمين، والأسماء التجارية، والإيصالات المقروءة تلقائيًا. خطة ZZP مخصصة للمؤسسة الفردية؛ أما Onderneming فتوفر مساحة في كل شيء وتتيح لك إيقاف إشارة Katsjing على فواتيرك. يمكنك أيضًا البدء مجانًا، مع حد شهري لعدد الفواتير.
اطّلع على الاشتراكات