Контакти й зв'язок із торговим реєстром
Кожен клієнт і постачальник на власній картці
Додати контакт не потребує десяти полів: ти вводиш назву компанії або реєстраційний номер, Katsjing шукає в нідерландському торговому реєстрі й переносить офіційні дані. Жодних одруківок в адресах і завжди правильна юридична назва на рахунку.
Що ти можеш із цим робити
- Шукай у реєстрі за назвою чи номером і перенось дані одним кліком.
- Податковий номер, контактна особа, термін оплати, узгоджений тариф і Peppol-адреса для кожного контакту.
- Повна історія під кожним контактом: пропозиції, рахунки, години й платежі.
- Бач, хто платить повільно, перш ніж брати наступне замовлення.
Дві адреси електронної пошти, і це навмисно
Кожен контакт має адресу для рахунків і адресу контактної особи. Рахунки, пропозиції, нагадування й доступ до клієнтського порталу завжди йдуть на адресу для рахунків. Адреса контактної особи — для решти вашого спілкування, і рахунок туди без запиту ніколи не надходить. Так рахунок потрапляє до бухгалтерії, а не в особисту скриньку твоєї контактної особи.
Бач, хто платить повільно
Katsjing дивиться для кожного контакту на фактичні дати оплат за останні дванадцять місяців і каже, чи платить цей клієнт вчасно, трохи із запізненням або із запізненням, і додає пораду: стежити уважніше чи подумати про передоплату. Висновок з'являється лише після щонайменше трьох оплат, щоб один запізнілий рахунок одразу не навісив на клієнта ярлик.
Подальші дії, мітки й дублікати контактів
У кожному контакті ти ведеш нотатки й завдання, наприклад передзвонити щодо пропозиції за тиждень; завдання на сьогодні ти бачиш на панелі. Мітками шести кольорів ти групуєш клієнтів і постачальників та фільтруєш список. Якщо клієнт записаний двічі, ти об'єднуєш дві картки: усі рахунки, пропозиції та платежі переходять до одного контакту, без повторного проведення будь-чого.
Поширені запитання
- Як працює пошук у торговому реєстрі (Handelsregister)?
- Введи назву компанії або восьмизначний номер у Торговій палаті (KvK), і Katsjing пошукає разом із тобою в торговому реєстрі. Офіційні дані ти переносиш одним кліком.
- Що бачить мій клієнт у клієнтському порталі?
- Свої рахунки та пропозиції. Там він може оплатити, надати мандат на пряме дебетування й прийняти пропозицію. Вхід — за адресою електронної пошти й кодом, без пароля.
- Чи надсилає Katsjing моєму клієнтові автоматичні листи про завдання?
- Ні. Завдання й нотатки лише для тебе; клієнт нічого про них не помічає.
Є в кожній платній підписці
Немає базової версії з половиною функцій: кожна функція вище входить до обох платних тарифів. Відрізняється те, скільки ти нею користуєшся: кількість рахунків-продажів на місяць, користувачів, торгових назв і автоматично зчитаних чеків. ZZP — для одноосібного підприємця; Onderneming має простір у всьому й дає змогу вимкнути згадку Katsjing у твоїх рахунках. Почати можна й безкоштовно, з місячним лімітом на кількість рахунків.
Переглянути підписки