Витрати й чеки
Твої підтвердні документи там само, де облік
Витрату ти вносиш із постачальником, сумою та ПДВ і одразу прикріплюєш до неї чек чи рахунок закупівлі. Так твій доказ не лежить у взуттєвій коробці чи десь у телефоні, а поруч із записом, до якого належить.
Що ти можеш із цим робити
- Прикріпи чек або PDF до кожної статті витрат.
- ПДВ із закупівель автоматично потрапляє до твого зведення як податковий кредит.
- Розподіляй витрати за категоріями, щоб наприкінці року знати, куди пішли гроші.
Сфотографуй, завантаж або перешли
Чек ти фотографуєш телефоном, PDF просто перетягуєш, а рахунок, що прийшов електронною поштою, пересилаєш на власну адресу вхідних твоєї адміністрації. Усе надходить в одне місце, а лист від невідомого відправника спершу чекає на твоє схвалення, щоб у твій облік не потрапило казна-що.
Katsjing читає разом із тобою, а вирішуєш ти
Якщо постачальник надсилає е-рахунок, Katsjing зчитує його точно. З фото чи PDF Katsjing за допомогою ШІ зчитує постачальника, дату, суми й ПДВ і готує пропозицію, яку ти перевіряєш перед проведенням. Кількість зчитувань ШІ на місяць залежить від твоєї підписки; вручну вносити можна завжди.
Пов'язано з банком і з ПДВ
Коли ти імпортуєш банківську виписку, Katsjing шукає для кожного списання відповідну статтю витрат, а зі списання без чека можна одразу створити статтю витрат. ПДВ із твоїх витрат автоматично враховується як податковий кредит у зведенні ПДВ, а чек лежить поруч із записом, до якого належить, тож доказ у тебе під рукою, якщо податкова його попросить.
Поширені запитання
- Скільки часу треба зберігати чеки?
- Сім років, а для нерухомого майна — десять. У Katsjing чек лежить поруч із записом, а завдяки експорту чи автоматичній резервній копії у твоє власне сховище ти зберігаєш його й поза Katsjing.
- Чи працює це, якщо постачальник не нараховує ПДВ?
- Так. Ти обираєш ставку для кожного рядка, зокрема 0% або звільнено. Тоді податковий кредит просто не враховується.
- Чи потрібне мені автоматичне підключення до банку?
- Ні. Katsjing працює з банківським файлом, який ти завантажуєш з інтернет-банкінгу (CAMT.053 або MT940). Після імпорту Katsjing пов'язує списання з твоїми витратами.
Стане в пригоді
Калькулятор ПДВЄ в кожній платній підписці
Немає базової версії з половиною функцій: кожна функція вище входить до обох платних тарифів. Відрізняється те, скільки ти нею користуєшся: кількість рахунків-продажів на місяць, користувачів, торгових назв і автоматично зчитаних чеків. ZZP — для одноосібного підприємця; Onderneming має простір у всьому й дає змогу вимкнути згадку Katsjing у твоїх рахунках. Почати можна й безкоштовно, з місячним лімітом на кількість рахунків.
Переглянути підписки