Contacte și legătura cu registrul comerțului
Fiecare client și furnizor pe fișa lui
Adăugarea unui contact nu cere zece câmpuri: scrii numele firmei sau numărul de înregistrare, Katsjing caută în registrul comerțului olandez și preia datele oficiale. Fără greșeli de scriere în adrese și mereu denumirea legală corectă pe factura ta.
Ce poți face cu asta
- Caută în registru după nume sau număr și preia datele cu un clic.
- Cod de TVA, persoană de contact, termen de plată, tarif convenit și adresă Peppol pe fiecare contact.
- Istoricul complet sub fiecare contact: oferte, facturi, ore și plăți.
- Vezi cine plătește târziu, înainte să accepți lucrarea următoare.
Două adrese de e-mail, și asta intenționat
Fiecare contact are o adresă de facturare și o adresă a persoanei de contact. Facturile, ofertele, memento-urile și accesul la portalul clientului merg întotdeauna la adresa de facturare. Adresa persoanei de contact e pentru restul comunicării și nu primește niciodată nesolicitat o factură. Așa, o factură ajunge la contabilitate, nu în inboxul personal al persoanei de contact.
Vezi cine plătește încet
Katsjing se uită pe fiecare contact la datele reale de plată din ultimele douăsprezece luni și îți spune dacă acel client plătește la timp, puțin cu întârziere sau cu întârziere, împreună cu o recomandare: să-l urmărești sau să iei în calcul plata în avans. Evaluarea apare abia după cel puțin trei plăți, ca o singură factură întârziată să nu-i pună imediat clientului o etichetă.
Urmărire, etichete și contacte duble
La fiecare contact ții notițe și sarcini, de exemplu să suni din nou după o săptămână pentru o ofertă; sarcinile tale de azi le vezi pe tabloul de bord. Cu etichete în șase culori îți împarți clienții și furnizorii și îți filtrezi lista. Dacă un client apare de două ori, unești cele două fișe: toate facturile, ofertele și plățile ajung sub un singur contact, fără să se reînregistreze nimic.
Întrebări frecvente
- Cum funcționează căutarea în registrul comerțului?
- Scrie un nume de firmă sau numărul KvK de opt cifre, iar Katsjing caută odată cu tine în registrul comerțului olandez. Datele oficiale le preiei cu un clic.
- Ce vede clientul meu în portalul clientului?
- Propriile facturi și oferte. Acolo poate plăti, poate da un mandat de debit direct și poate accepta o ofertă. Intră cu adresa lui de e-mail și un cod, fără parolă.
- Trimite Katsjing clientului meu e-mailuri automate despre sarcini?
- Nu. Sarcinile și notițele sunt doar pentru tine; clientul tău nu observă nimic.
Inclus în orice abonament plătit
Nu există o versiune de bază cu jumătate din funcții: fiecare funcție de mai sus este inclusă în ambele planuri plătite. Diferă cât de mult o folosești: numărul de facturi de vânzare pe lună, utilizatori, denumiri comerciale și bonuri citite automat. ZZP este pentru întreprinderea individuală; Onderneming are spațiu peste tot și îți permite să dezactivezi mențiunea Katsjing de pe facturi. Poți începe și gratuit, cu o limită lunară a numărului de facturi.
Vezi abonamentele