Cheltuieli și bonuri
Documentele tale justificative în același loc cu contabilitatea
Introduci o cheltuială cu furnizorul, suma și TVA-ul, și atașezi chiar acolo bonul sau factura de achiziție. Astfel dovada nu ajunge într-o cutie de pantofi sau undeva în telefon, ci lângă înregistrarea de care aparține.
Ce poți face cu asta
- Atașează un bon sau un PDF la fiecare cheltuială.
- TVA-ul de la achiziții intră automat în sinteza ta ca TVA deductibil.
- Împarte cheltuielile pe categorii, ca la final de an să știi unde s-au dus banii.
Fotografiezi, încarci sau redirecționezi
Un bon îl fotografiezi cu telefonul, un PDF îl tragi înăuntru, iar o factură primită pe e-mail o redirecționezi către adresa de inbox proprie a evidenței tale. Totul ajunge într-un singur loc, iar un e-mail de la un expeditor necunoscut așteaptă mai întâi aprobarea ta, ca să nu ajungă prostii în contabilitate.
Katsjing citește cu tine, tu decizi
Dacă un furnizor trimite o factură electronică, Katsjing o citește exact. La o fotografie sau un PDF, Katsjing citește cu AI furnizorul, data, sumele și TVA-ul și îți pregătește o propunere pe care o verifici înainte să fie înregistrată. Numărul de citiri cu AI pe lună depinde de abonament; introducerea manuală este mereu posibilă.
Legat de bancă și de TVA
Dacă imporți extrasul bancar, Katsjing caută pentru fiecare plată cheltuiala corespunzătoare, iar dintr-o plată fără bon poți crea direct o cheltuială. TVA-ul de pe cheltuieli intră automat ca TVA deductibilă în sinteza ta de TVA, iar bonul stă lângă înregistrarea de care aparține, așa că ai dovada la îndemână dacă o cere administrația fiscală.
Întrebări frecvente
- Cât timp trebuie să îmi păstrez bonurile?
- Șapte ani, iar pentru bunurile imobile zece ani. În Katsjing bonul stă lângă înregistrare, iar cu exportul sau cu o copie de siguranță automată în propriul tău spațiu de stocare îl păstrezi și în afara Katsjing.
- Funcționează și când un furnizor nu percepe TVA?
- Da. Alegi cota pe fiecare linie, inclusiv 0% sau scutit. Atunci pur și simplu nu se ia în calcul TVA deductibilă.
- Am nevoie de o conexiune bancară automată?
- Nu. Katsjing lucrează cu un fișier bancar pe care îl descarci din internet banking (CAMT.053 sau MT940). După import, Katsjing leagă plățile de cheltuielile tale.
Îți mai poate folosi
Calculator de TVAInclus în orice abonament plătit
Nu există o versiune de bază cu jumătate din funcții: fiecare funcție de mai sus este inclusă în ambele planuri plătite. Diferă cât de mult o folosești: numărul de facturi de vânzare pe lună, utilizatori, denumiri comerciale și bonuri citite automat. ZZP este pentru întreprinderea individuală; Onderneming are spațiu peste tot și îți permite să dezactivezi mențiunea Katsjing de pe facturi. Poți începe și gratuit, cu o limită lunară a numărului de facturi.
Vezi abonamentele