Grila de control
Vezi ce factură de achiziție lipsește
Găzduire, telefon, asigurare, abonamente: acestea sunt facturile pe care uiți să le înregistrezi, pentru că nu-ți amintește nimeni de ele. Grila de control așază toți furnizorii unul sub altul, cu lunile anului alături, și colorează fiecare celulă în verde când s-a înregistrat ce te așteptai și în portocaliu când se abate.
Această așteptare nu o inventează Katsjing: e media lunară rotunjită pe ultimele douăsprezece luni pentru acel furnizor. O celulă portocalie în coloana lunii curente este deci exact factura care mai stă în căsuța ta de e-mail.
Ce poți face cu asta
- Pe furnizor și pe lună, numărul de facturi de achiziție înregistrate, cu total pe lună și pe an.
- Furnizorii care facturează mai rar de o dată pe lună rămân implicit în afara grilei și sunt la o bifă distanță.
- Grila se descarcă în CSV, ca să o poți pune lângă extrasul bancar.
- Fereastra de douăsprezece luni se deplasează, deci o celulă poate schimba culoarea luna viitoare; un exercițiu închis nu se mai schimbă.
Vezi și ce bon lipsește
Pe lângă grila cu numărul de facturi pe furnizor, grila de control are o a doua vizualizare: facturi de achiziție înregistrate fără bon sau PDF atașat. Acolo ar trebui să fie peste tot zero. Fiecare celulă care nu e zero este o înregistrare căreia încă trebuie să-i adaugi dovada, iar dovada aceasta trebuie să o poți arăta timp de șapte ani.
O așteptare care crește odată cu tine
Ce așteaptă Katsjing de la fiecare furnizor este media rotunjită a ultimelor douăsprezece luni. Funcționează deci și în ianuarie și se ajustează singură dacă un furnizor începe să factureze mai des sau mai rar. O celulă se abate doar dacă numărul e cu adevărat altul; nu există nicio marjă care ar ascunde o factură lipsă.
Un control, nu o înregistrare
Grila de control doar numără: nu înregistrează nimic și nu calculează sume. E un instrument ca să vezi rapid, la sfârșitul lunii sau înainte de decontul de TVA, dacă a sosit totul. Dacă vrei să pui grila lângă extrasul bancar, o descarci în CSV.
Întrebări frecvente
- Verifică grila și dacă numerele facturilor mele sunt consecutive?
- Nu, grila se referă la achizițiile tale. Numerele propriilor tale facturi continuă oricum în Katsjing automat și fără goluri.
- De ce nu apare un furnizor în grilă?
- Furnizorii care facturează mai rar de o dată pe lună nu apar implicit, altfel grila ar fi plină de celule portocalii. Cu o singură bifă îi adaugi.
- Funcționează grila și pentru anii anteriori?
- Da. Alegi anul sus, iar un exercițiu închis nu se mai schimbă.
Inclus în orice abonament plătit
Nu există o versiune de bază cu jumătate din funcții: fiecare funcție de mai sus este inclusă în ambele planuri plătite. Diferă cât de mult o folosești: numărul de facturi de vânzare pe lună, utilizatori, denumiri comerciale și bonuri citite automat. ZZP este pentru întreprinderea individuală; Onderneming are spațiu peste tot și îți permite să dezactivezi mențiunea Katsjing de pe facturi. Poți începe și gratuit, cu o limită lunară a numărului de facturi.
Vezi abonamentele