Contactos e ligação ao registo comercial

Dois endereços de e-mail, e é de propósito

Cada contacto tem um endereço de faturação e um endereço da pessoa de contacto. Faturas, orçamentos, lembretes e o acesso ao portal do cliente vão sempre para o endereço de faturação. O endereço da pessoa de contacto é para o resto do teu contacto e nunca recebe uma fatura sem a ter pedido. Assim, uma fatura chega à contabilidade e não à caixa de correio privada da tua pessoa de contacto.

Ver quem paga devagar

O Katsjing olha, por contacto, para as datas de pagamento reais dos últimos doze meses e diz-te se esse cliente paga a tempo, um pouco tarde ou tarde, com uma recomendação: ficar atento, ou pensar em pagamento adiantado. A avaliação só aparece depois de pelo menos três pagamentos, para que uma única fatura atrasada não ponha logo um rótulo no teu cliente.

Acompanhamento, etiquetas e contactos duplicados

Em cada contacto registas notas e tarefas, por exemplo para voltares a ligar por causa de um orçamento ao fim de uma semana; as tuas tarefas de hoje vês no teu painel. Com etiquetas em seis cores organizas clientes e fornecedores e filtras a tua lista. Se um cliente aparecer duas vezes, juntas as duas fichas: todas as faturas, orçamentos e pagamentos passam para um só contacto, sem que nada seja lançado de novo.

Perguntas frequentes

Como funciona a pesquisa no registo comercial?

Escreve o nome de uma empresa ou o número KvK de oito algarismos, e o Katsjing procura contigo no registo comercial neerlandês. Trazes os dados oficiais com um clique.

O que vê o meu cliente no portal do cliente?

As suas próprias faturas e orçamentos. Lá pode pagar, dar uma autorização de débito direto e aceitar um orçamento. Entra com o seu endereço de e-mail e um código, sem palavra-passe.

O Katsjing envia ao meu cliente e-mails automáticos sobre tarefas?

Não. As tarefas e as notas são só para ti; o teu cliente não dá por nada.