Despesas e recibos

Fotografar, carregar ou reencaminhar

Um recibo fotografas com o telemóvel, um PDF arrastas para dentro, e uma fatura que recebes por e-mail reencaminhas para o endereço de caixa de entrada próprio da tua contabilidade. Tudo chega a um só sítio, e um e-mail de um remetente desconhecido fica primeiro à espera da tua aprovação, para que não entre lixo na tua contabilidade.

O Katsjing lê contigo, tu decides

Se um fornecedor enviar uma fatura eletrónica, o Katsjing lê-a com exatidão. Com uma foto ou um PDF, o Katsjing lê com IA o fornecedor, a data, os valores e o IVA, e deixa-te uma proposta que revês antes de ser lançada. O número de leituras com IA por mês depende do teu plano; introduzir à mão é sempre possível.

Ligado ao teu banco e ao teu IVA

Se importares o teu extrato bancário, o Katsjing procura para cada débito a despesa correspondente, e de um débito sem recibo podes criar logo uma despesa. O IVA das tuas despesas conta automaticamente como imposto dedutível no teu resumo de IVA, e o recibo fica junto ao lançamento a que pertence, por isso tens o comprovativo à mão se a administração fiscal o pedir.

Perguntas frequentes

Durante quanto tempo tenho de guardar os meus recibos?

Sete anos, e dez para imóveis. No Katsjing o recibo fica junto ao lançamento, e com a exportação ou uma cópia de segurança automática para o teu próprio armazenamento guarda-lo também fora do Katsjing.

Também funciona se um fornecedor não cobrar IVA?

Sim. Escolhes a taxa por linha, incluindo 0% ou isento. Nesse caso, simplesmente não conta imposto dedutível.

Preciso de uma ligação bancária automática?

Não. O Katsjing trabalha com um ficheiro bancário que descarregas do teu homebanking (CAMT.053 ou MT940). Depois da importação, o Katsjing liga os débitos às tuas despesas.

Também útil