A grelha de controlo
Vê que fatura de compra falta
Alojamento, telefone, seguro, subscrições: são as faturas que te esqueces de lançar, porque ninguém te lembra delas. A grelha de controlo coloca todos os teus fornecedores uns por baixo dos outros com os meses do ano ao lado, e pinta cada célula de verde quando foi lançado o que esperavas e de laranja quando se desvia.
Essa expectativa o Katsjing não a inventa: é a média mensal arredondada dos últimos doze meses desse fornecedor. Uma célula laranja na coluna deste mês é, portanto, exatamente a fatura que ainda está na tua caixa de correio.
O que podes fazer com isto
- Por fornecedor e por mês o número de faturas de compra lançadas, com total por mês e por ano.
- Os fornecedores que faturam menos de uma vez por mês ficam fora da grelha por omissão e estão a uma caixa de distância.
- A grelha descarrega-se em CSV, para a poderes pôr ao lado do teu extrato bancário.
- A janela de doze meses vai andando, por isso uma célula pode mudar de cor no mês seguinte; um exercício encerrado já não muda.
Ver também que recibo falta
Além da grelha com o número de faturas por fornecedor, a grelha de controlo tem uma segunda vista: faturas de compra lançadas sem recibo nem PDF. Aí deve estar um zero em todo o lado. Cada célula que não é zero é um lançamento cujo comprovativo ainda tens de juntar, e esse comprovativo tens de o poder mostrar durante sete anos.
Uma expectativa que cresce contigo
O que o Katsjing espera de cada fornecedor é a média arredondada dos últimos doze meses. Por isso funciona também em janeiro, e ajusta-se sozinha se um fornecedor passar a faturar mais ou menos vezes. Uma célula só se desvia se o número for mesmo diferente; não há margem que esconda uma fatura em falta.
Um controlo, não um lançamento
A grelha de controlo só conta: não lança nada e não calcula valores. É uma ajuda para ver depressa, no fim do mês ou antes da tua declaração de IVA, se chegou tudo. Se quiseres pôr a grelha ao lado do teu extrato bancário, descarrega-la em CSV.
Perguntas frequentes
- A grelha também verifica se os meus números de fatura são sequenciais?
- Não, a grelha é sobre as tuas compras. Os teus próprios números de fatura no Katsjing seguem de qualquer forma automaticamente e sem falhas.
- Porque é que um fornecedor não aparece na grelha?
- Os fornecedores que faturam menos de uma vez por mês não aparecem por omissão, senão a grelha ficaria cheia de células laranja. Com uma só caixa acrescenta-los.
- A grelha funciona para anos anteriores?
- Sim. Escolhes o ano no topo, e um exercício encerrado já não muda.
Incluído em todos os planos pagos
Não há uma versão básica com metade das funções: cada função acima está incluída nos dois planos pagos. O que muda é quanto a utilizas: o número de faturas de venda por mês, utilizadores, nomes comerciais e recibos lidos automaticamente. O ZZP é para o empresário em nome individual; o Onderneming tem margem em tudo e permite-te desativar a menção Katsjing nas tuas faturas. Também podes começar grátis, com um limite mensal de faturas.
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