Siatka kontrolna
Zobacz, której faktury zakupu brakuje
Hosting, telefon, ubezpieczenie, abonamenty: to są faktury, o których zapominasz, bo nikt o nich nie przypomina. Siatka kontrolna ustawia wszystkich dostawców jeden pod drugim, a obok miesiące roku, i koloruje każde pole na zielono, gdy zaksięgowano to, czego oczekujesz, a na pomarańczowo, gdy odbiega.
Tego oczekiwania Katsjing nie wymyśla: to zaokrąglona średnia miesięczna z ostatnich dwunastu miesięcy dla tego dostawcy. Jedno pomarańczowe pole w kolumnie tego miesiąca to więc dokładnie ta faktura, która wciąż leży w skrzynce.
Co możesz z tym zrobić
- Dla dostawcy i miesiąca liczba zaksięgowanych faktur zakupu, z sumą na miesiąc i na rok.
- Dostawcy fakturujący rzadziej niż raz w miesiącu są domyślnie poza siatką i są o jedno zaznaczenie stąd.
- Siatkę pobierzesz jako CSV, żeby położyć ją obok wyciągu bankowego.
- Okno dwunastu miesięcy przesuwa się, więc pole może w przyszłym miesiącu zmienić kolor; zamknięty rok obrotowy już się nie zmienia.
Zobacz też, którego paragonu brakuje
Oprócz siatki z liczbą faktur dla każdego dostawcy siatka kontrolna ma drugi widok: zaksięgowane faktury zakupu bez paragonu albo PDF-a. Tam wszędzie powinno być zero. Każde pole, w którym nie ma zera, to księgowanie, do którego musisz jeszcze dodać dowód, a ten dowód musisz móc pokazać przez siedem lat.
Oczekiwanie, które rośnie razem z tobą
To, czego Katsjing oczekuje od każdego dostawcy, to zaokrąglona średnia z ostatnich dwunastu miesięcy. Działa więc także w styczniu i samo się dostosowuje, gdy dostawca zaczyna fakturować częściej albo rzadziej. Pole odbiega dopiero wtedy, gdy liczba jest naprawdę inna; nie ma marginesu, który ukryłby brakującą fakturę.
Kontrola, nie księgowanie
Siatka kontrolna tylko liczy: niczego nie księguje i nie liczy kwot. To pomoc, żeby na koniec miesiąca albo przed deklaracją VAT szybko zobaczyć, czy wszystko dotarło. Jeśli chcesz położyć siatkę obok wyciągu bankowego, pobierasz ją jako CSV.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy siatka sprawdza też, czy moje numery faktur są ciągłe?
- Nie, siatka dotyczy twoich zakupów. Twoje własne numery faktur w Katsjing i tak biegną automatycznie i bez luk.
- Dlaczego jakiegoś dostawcy nie ma w siatce?
- Dostawcy, którzy fakturują rzadziej niż raz w miesiącu, domyślnie się w niej nie pojawiają, bo inaczej siatka byłaby pełna pomarańczowych pól. Jednym zaznaczeniem ich dodajesz.
- Czy siatka działa dla wcześniejszych lat?
- Tak. Wybierasz rok na górze, a zamknięty rok obrotowy już się nie zmienia.
W każdym płatnym abonamencie
Nie ma wersji podstawowej z połową funkcji: każda funkcja powyżej jest dostępna w obu płatnych planach. Różni się to, ile z niej korzystasz: liczba faktur sprzedaży miesięcznie, użytkowników, nazw handlowych i automatycznie odczytywanych paragonów. ZZP jest dla jednoosobowej działalności; Onderneming daje swobodę we wszystkim i pozwala wyłączyć wzmiankę o Katsjing na fakturach. Możesz też zacząć za darmo, z miesięcznym limitem liczby faktur.
Zobacz abonamenty