La griglia di controllo
Vedi quale fattura d'acquisto manca
Hosting, telefono, assicurazione, abbonamenti: sono le fatture che dimentichi di registrare, perché nessuno te le ricorda. La griglia di controllo mette tutti i tuoi fornitori uno sotto l'altro con i mesi dell'anno accanto, e colora ogni casella di verde quando è stato registrato quello che ti aspetti e di arancione quando se ne discosta.
Quell'aspettativa Katsjing non se la inventa: è la media mensile arrotondata degli ultimi dodici mesi di quel fornitore. Una casella arancione nella colonna di questo mese è quindi esattamente la fattura ancora ferma nella tua posta.
Cosa puoi farci
- Per fornitore e per mese il numero di fatture d'acquisto registrate, con un totale per mese e per anno.
- I fornitori che fatturano meno di una volta al mese restano fuori dalla griglia e sono a una spunta di distanza.
- La griglia si scarica in CSV, così puoi metterla accanto all'estratto conto.
- La finestra di dodici mesi scorre, quindi una casella può cambiare colore il mese prossimo; un esercizio chiuso non cambia più.
Vedere anche quale ricevuta manca
Oltre alla griglia con il numero di fatture per fornitore, la griglia di controllo ha una seconda vista: le fatture d'acquisto registrate senza ricevuta o PDF allegato. Lì dovrebbe esserci uno zero ovunque. Ogni casella diversa da zero è una registrazione di cui devi ancora aggiungere la prova, e quella prova devi poterla mostrare per sette anni.
Un'aspettativa che cresce con te
Quello che Katsjing si aspetta per ogni fornitore è la media arrotondata degli ultimi dodici mesi. Funziona quindi anche a gennaio, e si adatta da sola quando un fornitore inizia a fatturare più o meno spesso. Una casella si discosta solo se il numero è davvero diverso; non c'è alcun margine che nasconderebbe una fattura mancata.
Un controllo, non una registrazione
La griglia di controllo si limita a contare: non registra nulla e non calcola importi. È uno strumento per vedere velocemente a fine mese o prima della dichiarazione IVA se è arrivato tutto. Se vuoi mettere la griglia accanto all'estratto conto, la scarichi in CSV.
Domande frequenti
- La griglia controlla anche che i miei numeri di fattura siano progressivi?
- No, la griglia riguarda i tuoi acquisti. I tuoi numeri di fattura in Katsjing proseguono comunque in automatico e senza buchi.
- Perché un fornitore non compare nella griglia?
- I fornitori che fatturano meno di una volta al mese per impostazione predefinita non ci sono, altrimenti la griglia sarebbe piena di caselle arancioni. Con una spunta li aggiungi.
- La griglia funziona per gli anni precedenti?
- Sì. Scegli l'anno in alto, e un esercizio chiuso non cambia più.
Incluso in ogni abbonamento a pagamento
Non esiste una versione base con metà delle funzioni: ogni funzione qui sopra è inclusa in entrambi i piani a pagamento. Ciò che cambia è quanto ne usi: il numero di fatture di vendita al mese, gli utenti, i nomi commerciali e gli scontrini letti automaticamente. ZZP è pensato per la ditta individuale; Onderneming ha spazio ovunque e ti permette di disattivare la dicitura Katsjing sulle tue fatture. Puoi anche iniziare gratis, con un limite mensile al numero di fatture.
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