La grille de contrôle
Voyez quelle facture d'achat manque
Hébergement, téléphone, assurance, abonnements : ce sont les factures que l'on oublie de saisir, car rien ne vient vous les rappeler. La grille de contrôle aligne tous vos fournisseurs les uns sous les autres avec les mois de l'année à côté, et colore chaque case en vert lorsque ce que vous attendiez a été saisi, en orange lorsque cela s'en écarte.
Cette attente, Katsjing ne l'invente pas : c'est la moyenne mensuelle arrondie sur les douze derniers mois pour ce fournisseur. Une case orange dans la colonne du mois en cours, c'est donc exactement la facture qui traîne encore dans votre boîte mail.
Ce que vous pouvez en faire
- Par fournisseur et par mois, le nombre de factures d'achat saisies, avec un total par mois et par an.
- Les fournisseurs qui facturent moins d'une fois par mois restent hors grille par défaut et sont à une case à cocher.
- La grille se télécharge en CSV, pour la poser à côté de votre relevé bancaire.
- La fenêtre de douze mois avance, une case peut donc changer de couleur le mois prochain ; un exercice clôturé ne bouge plus.
Voir aussi quel justificatif manque
En plus de la grille avec le nombre de factures par fournisseur, la grille de contrôle offre une deuxième vue : les factures d'achat comptabilisées sans justificatif ni PDF joint. Là, il devrait y avoir un zéro partout. Chaque case qui n'est pas à zéro est une écriture dont vous devez encore ajouter la pièce justificative, et cette pièce, vous devez pouvoir la présenter pendant sept ans.
Une attente qui évolue avec vous
Ce que Katsjing attend par fournisseur, c'est la moyenne arrondie des douze derniers mois. Cela fonctionne donc aussi en janvier, et s'adapte tout seul quand un fournisseur se met à facturer plus ou moins souvent. Une case ne s'écarte que si le nombre est vraiment différent ; il n'y a aucune marge qui cacherait une facture oubliée.
Un contrôle, pas une écriture
La grille de contrôle se contente de compter : elle ne comptabilise rien et ne calcule aucun montant. C'est un outil pour voir rapidement, en fin de mois ou avant votre déclaration de TVA, si tout est bien arrivé. Vous voulez poser la grille à côté de votre relevé bancaire ? Téléchargez-la en CSV.
Questions fréquentes
- La grille vérifie-t-elle aussi que mes numéros de facture se suivent ?
- Non, la grille porte sur vos achats. Vos propres numéros de facture se suivent de toute façon automatiquement et sans trou dans Katsjing.
- Pourquoi un fournisseur n'apparaît-il pas dans la grille ?
- Les fournisseurs qui facturent moins d'une fois par mois n'y figurent pas par défaut, sinon la grille serait pleine de cases orange. Une case à cocher suffit pour les y ajouter.
- La grille fonctionne-t-elle pour les années précédentes ?
- Oui. Vous choisissez l'année en haut, et un exercice clôturé ne bouge plus.
Inclus dans chaque abonnement payant
Il n'y a pas de version de base avec une liste de fonctions à moitié vide : chaque fonction ci-dessus est incluse dans les deux formules payantes. Ce qui change, c'est la quantité que vous en utilisez : le nombre de factures de vente par mois, d'utilisateurs, de noms commerciaux et de justificatifs lus automatiquement. ZZP est conçu pour l'entreprise individuelle ; Onderneming offre de la marge partout et vous permet de désactiver la mention Katsjing sur vos factures. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle du nombre de factures.
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