La grille de contrôle
Voyez quelle facture d'achat manque
Hébergement, téléphone, assurance, abonnements : ce sont les factures que l'on oublie de saisir, car rien ne vient vous les rappeler. La grille de contrôle aligne tous vos fournisseurs les uns sous les autres avec les mois de l'année à côté, et colore chaque case en vert lorsque ce que vous attendiez a été saisi, en orange lorsque cela s'en écarte.
Cette attente, Katsjing ne l'invente pas : c'est la moyenne mensuelle arrondie sur les douze derniers mois pour ce fournisseur. Une case orange dans la colonne du mois en cours, c'est donc exactement la facture qui traîne encore dans votre boîte mail.
Ce que vous pouvez en faire
- Par fournisseur et par mois, le nombre de factures d'achat saisies, avec un total par mois et par an.
- Les fournisseurs qui facturent moins d'une fois par mois restent hors grille par défaut et sont à une case à cocher.
- La grille se télécharge en CSV, pour la poser à côté de votre relevé bancaire.
- La fenêtre de douze mois avance, une case peut donc changer de couleur le mois prochain ; un exercice clôturé ne bouge plus.
Inclus dans chaque abonnement payant
Il n'existe pas de version de base avec la moitié des fonctionnalités : tout ce qui précède figure dans les deux abonnements payants. La différence tient au nombre d'utilisateurs et au nombre de reçus et de factures lus automatiquement chaque mois. Vous pouvez aussi commencer gratuitement, avec une limite mensuelle sur le nombre de factures.
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