La rejilla de control
Ve qué factura de compra falta
Hosting, teléfono, seguro, suscripciones: son las facturas que se te olvida contabilizar, porque nadie te las recuerda. La rejilla de control pone todos tus proveedores uno debajo de otro con los meses del año al lado, y colorea cada celda de verde cuando se ha contabilizado lo que esperabas y de naranja cuando se desvía.
Esa expectativa Katsjing no se la inventa: es la media mensual redondeada de los últimos doce meses de ese proveedor. Una celda naranja en la columna de este mes es, por tanto, justo la factura que sigue en tu bandeja de entrada.
Qué puedes hacer con esto
- Por proveedor y por mes el número de facturas de compra contabilizadas, con total por mes y por año.
- Los proveedores que facturan menos de una vez al mes quedan fuera por defecto y están a una casilla de distancia.
- La rejilla se descarga en CSV, para ponerla junto a tu extracto bancario.
- La ventana de doce meses se desplaza, así que una celda puede cambiar de color el mes que viene; un ejercicio cerrado ya no cambia.
Ver también qué ticket falta
Además de la rejilla con el número de facturas por proveedor, la rejilla de control tiene una segunda vista: facturas de compra contabilizadas sin ticket ni PDF. Ahí debería haber un cero en todas partes. Cada celda que no es cero es un apunte al que aún tienes que añadir el justificante, y ese justificante tienes que poder mostrarlo durante siete años.
Una expectativa que crece contigo
Lo que Katsjing espera de cada proveedor es la media redondeada de los últimos doce meses. Por eso funciona también en enero, y se ajusta sola si un proveedor empieza a facturar más o menos a menudo. Una celda solo se desvía si el número es realmente distinto; no hay ningún margen que ocultaría una factura olvidada.
Un control, no un apunte
La rejilla de control solo cuenta: no contabiliza nada y no calcula importes. Es una ayuda para ver rápido a final de mes o antes de tu declaración de IVA si todo ha llegado. Si quieres poner la rejilla junto a tu extracto bancario, la descargas en CSV.
Preguntas frecuentes
- ¿Comprueba la rejilla también si mis números de factura son correlativos?
- No, la rejilla trata de tus compras. Tus propios números de factura en Katsjing siguen de todos modos automáticamente y sin huecos.
- ¿Por qué no aparece un proveedor en la rejilla?
- Los proveedores que facturan menos de una vez al mes no aparecen por defecto; si no, la rejilla estaría llena de celdas naranjas. Con una sola casilla los añades.
- ¿Funciona la rejilla para años anteriores?
- Sí. Eliges el año arriba, y un ejercicio cerrado ya no cambia.
Incluido en todos los planes de pago
No hay una versión básica con media lista de funciones: cada función de arriba está incluida en los dos planes de pago. Lo que cambia es cuánto la usas: el número de facturas de venta al mes, usuarios, nombres comerciales y tickets leídos automáticamente. ZZP es para el autónomo con empresa individual; Onderneming tiene margen en todo y te permite desactivar la mención de Katsjing en tus facturas. También puedes empezar gratis, con un límite mensual de facturas.
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