Пропозиції
Один клік — і це вже рахунок
Ти створюєш пропозицію в тому самому дизайні, що й рахунки, і надсилаєш її клієнтові на погодження, а він може прийняти або відхилити її онлайн. Щойно замовлення підтверджено, ти перетворюєш пропозицію на рахунок, не перенабираючи жодного рядка.
Що ти можеш із цим робити
- Статус кожної пропозиції: надіслано, прийнято, відхилено або термін вичерпано.
- Перетворення пропозиції на рахунок зі збереженням усіх рядків і тарифів.
Онлайн-згода з підписом, який має вагу
Клієнт відкриває пропозицію за посиланням, без входу в систему, і погоджує її, вписавши своє ім'я та поставивши позначку біля заяви про згоду. Це електронний підпис у розумінні закону. Katsjing фіксує ім'я, час і текст згоди та зберігає їх як PDF разом із пропозицією, щоб згодом ти міг показати, про що домовилися.
Від пропозиції до рахунка
Коли пропозицію прийнято, ти одним кліком перетворюєш її на чернетку рахунка з усіма рядками, кількостями й тарифами. Можна також налаштувати, щоб це відбувалося одразу після згоди. Так ти нічого не перенабираєш, а рахунок завжди збігається з тим, що погодив клієнт.
Завжди знай, на якому етапі пропозиція
Кожна пропозиція має статус: чернетка, надіслано, прийнято, відхилено або термін вичерпано. Якщо ти вкажеш дату чинності, після неї пропозиція автоматично показуватиметься як прострочена. Хочеш знову запропонувати прострочену чи відхилену пропозицію — відредагуй її й надішли ще раз.
Поширені запитання
- Чи потрібен клієнтові акаунт, щоб прийняти пропозицію?
- Ні. Клієнт отримує посилання й приймає чи відхиляє пропозицію в браузері, без акаунта й пароля.
- Чи можу я змінити вже надіслану пропозицію?
- Відклич її, відредагуй і запропонуй знову. Так клієнт завжди знає, яка версія чинна, а попередня згода не залишається прив'язаною до зміненого тексту.
- Чи мають пропозиції той самий дизайн, що й мої рахунки?
- Так. Пропозиції використовують той самий конструктор документів, тож логотип, кольори й шрифт скрізь однакові.
Є в кожній платній підписці
Немає базової версії з половиною функцій: кожна функція вище входить до обох платних тарифів. Відрізняється те, скільки ти нею користуєшся: кількість рахунків-продажів на місяць, користувачів, торгових назв і автоматично зчитаних чеків. ZZP — для одноосібного підприємця; Onderneming має простір у всьому й дає змогу вимкнути згадку Katsjing у твоїх рахунках. Почати можна й безкоштовно, з місячним лімітом на кількість рахунків.
Переглянути підписки