Контрольна сітка
Побач, якого рахунка закупівлі бракує
Хостинг, телефон, страхування, підписки — це ті рахунки, які забуваєш провести, бо про них ніхто не нагадує. Контрольна сітка ставить усіх твоїх постачальників один під одним, а місяці року — поруч, і фарбує кожну клітинку зеленим, коли проведено те, чого ти очікуєш, і помаранчевим, коли є відхилення.
Це очікування Katsjing не вигадує: це округлене середнє за місяць за останні дванадцять місяців для того постачальника. Одна помаранчева клітинка в стовпці цього місяця — це саме той рахунок, що досі лежить у твоїй пошті.
Що ти можеш із цим робити
- За постачальником і місяцем — кількість проведених рахунків закупівлі, із підсумком за місяць і за рік.
- Постачальники, які виставляють рахунки рідше ніж раз на місяць, за умовчанням лишаються поза сіткою й додаються однією позначкою.
- Сітку можна завантажити у форматі CSV, щоб покласти поруч із банківською випискою.
- Вікно у дванадцять місяців рухається, тож клітинка може наступного місяця змінити колір; закритий фінансовий рік уже не змінюється.
Бач також, якого чека бракує
Окрім сітки з кількістю рахунків за постачальником, контрольна сітка має другий вигляд: проведені рахунки закупівлі без доданого чека чи PDF. Там усюди має стояти нуль. Кожна клітинка, де не нуль, — це запис, до якого ще треба додати доказ, а цей доказ ти маєш бути здатен показати впродовж семи років.
Очікування, що росте разом із тобою
Те, чого Katsjing очікує від кожного постачальника, — це округлене середнє за останні дванадцять місяців. Тому це працює й у січні та саме підлаштовується, якщо постачальник почне виставляти рахунки частіше чи рідше. Клітинка відхиляється лише тоді, коли кількість справді інша; жодного запасу, який приховав би пропущений рахунок, немає.
Перевірка, а не проведення
Контрольна сітка лише рахує: вона нічого не проводить і не обчислює сум. Це помічник, щоб наприкінці місяця чи перед декларацією з ПДВ швидко побачити, чи все надійшло. Хочеш покласти сітку поруч із банківською випискою — завантаж її у форматі CSV.
Поширені запитання
- Чи перевіряє сітка також безперервність номерів моїх рахунків?
- Ні, сітка стосується твоїх закупівель. Власні номери рахунків у Katsjing і так ідуть автоматично й без пропусків.
- Чому постачальника немає в сітці?
- Постачальники, які виставляють рахунки рідше ніж раз на місяць, за умовчанням у ній не показуються, інакше сітка була б повна помаранчевих клітинок. Однією позначкою ти їх додаєш.
- Чи працює сітка для попередніх років?
- Так. Ти обираєш рік угорі, а закритий фінансовий рік уже не змінюється.
Є в кожній платній підписці
Немає базової версії з половиною функцій: кожна функція вище входить до обох платних тарифів. Відрізняється те, скільки ти нею користуєшся: кількість рахунків-продажів на місяць, користувачів, торгових назв і автоматично зчитаних чеків. ZZP — для одноосібного підприємця; Onderneming має простір у всьому й дає змогу вимкнути згадку Katsjing у твоїх рахунках. Почати можна й безкоштовно, з місячним лімітом на кількість рахунків.
Переглянути підписки