Fatura oluşturma ve gönderme
Katsjing'in kalbi
Bir kişi seçersin, satırlarını girersin ve faturayı e-postayla PDF olarak ya da Peppol üzerinden e-fatura olarak gönderirsin. Katsjing bir faturanın gönderilip görüntülendiğini ve ödendiğini izler.
Bununla neler yapabilirsin
- Sabit satırları ve tarifeleri kaydet, böylece tekrar eden bir fatura birkaç tıklama olsun.
- Vergi idaresinin gerekliliklerine uygun, otomatik ve kesintisiz fatura numaralandırma.
- Satır başına KDV oranları: %21, %9, %0, muaf ya da tevkifatlı.
- O rahatsız edici e-postayı kendin yazmadan hatırlatma gönder.
Kuralları bilmeden de kurallara uygun bir fatura
Bir faturada yasal olarak bulunması gerekenleri Katsjing kendisi ekler: Ticaret Odası (KvK) numaran ve KDV kimliğin, kesintisiz bir fatura numarası, fatura tarihi, orana göre ayrılmış KDV ve gerektiğinde müşterinin KDV kimliğiyle birlikte "KDV tevkifatlı" ibaresi ya da küçük işletme düzenlemesi notu. Bu kurallar tasarımın dışında durur; hangi tasarımı seçersen seç, onları yanlışlıkla kaldıramazsın.
Gönderimden ödemeye
Faturayı e-postayla PDF olarak gönderirsin; müşterin alabiliyorsa e-fatura olarak da. Katsjing faturanın açılıp açılmadığını ve ödenip ödenmediğini gösterir. Ücretli aboneliklerde müşterin kendi Mollie hesabınla iDEAL üzerinden hemen çevrimiçi öder, yani para doğrudan sana gelir. Ödeme gelmezse Katsjing önce bir hatırlatma, ardından bir ihtar gönderir; açarsan yasal tahsilat masraflarıyla birlikte.
Tekrarlayan işler ve düzeltmeler
Her ay aynı faturayı mı gönderiyorsun? O zaman onu bir kez periyodik fatura olarak hazırla. Katsjing faturayı belirlenen günde oluşturur ve senin yerine gönderir. Bir şey yanlışsa bir iade faturası oluşturursun ya da faturayı düzenlersin: gönderimden sonraki her değişiklik kayda geçer, böylece muhasebenin izi sürülebilir kalır.
Sık sorulan sorular
- Ayda kaç fatura gönderebilirim?
- Bu aboneliğine bağlı. Ücretsiz planın aylık bir sınırı var, ZZP aboneliğinin daha geniş bir sınırı var, Onderneming'de ise sınır yok. Güncel sayılar fiyatlar sayfasında.
- Kendi kurumsal kimliğimi kullanabilir miyim?
- Evet. Belge tasarımcısında logonu, renklerini ve yazı tipini ayarlar, faturanın bölümlerini istediğin yere kaydırırsın. Teklifler ve hatırlatmalar da aynı tasarımı alır.
- Bir faturayı gönderdikten sonra hâlâ düzenleyebilir miyim?
- Evet, açık bir uyarıyla. Muhasebe o zaman yeniden oluşturulur ve değişiklik kayda geçer. Fatura zaten ödendiyse ya da müşterinin muhasebesine işlendiyse, genellikle iade faturası daha temiz bir yoldur.
Bununla birlikte işine yarar
Ücretsiz fatura oluşturHer ücretli abonelikte var
Yarım özellik listesine sahip bir temel sürüm yok: yukarıdaki her özellik iki ücretli planda da var. Farklı olan, ne kadarını kullandığın: aylık satış faturası sayısı, kullanıcılar, ticari adlar ve otomatik okunan fişler. ZZP şahıs işletmesi içindir; Onderneming her yerde geniş alan sunar ve faturalarındaki Katsjing ibaresini kapatmana izin verir. Aylık fatura sınırıyla ücretsiz de başlayabilirsin.
Abonelikleri gör