Kâr etmeyen ama her kuruşun hesabını veren kurumlar için muhasebe
Bir dernek, vakıf veya kilise bir işletmeden farklı hesap yapar: fatura yerine aidat, ciro yerine bağış, bütçeyi onaylayan bir genel kurul veya kilise meclisi ve her şeyi yeniden okuyan bir denetim kurulu. Katsjing bunun için tasarlandı. Temel her pakette ücretsizdir; bağışları, fonları ve gönüllüleri de takip etmek isteyen ek modülü ekler.
Tanıdık geldi mi?
Her saymanın bildiği üç durum.
Önceki sayman her şeyi Excel'de tutuyordu
Devirden sonra elinizde yalnızca selefinizin anladığı bir tablo ve geçen yılın aidatlarının nerede olduğunu soran bir denetim kurulu kalır. Katsjing üyeleri, yönetim kurulunu, kayıtları ve geçmişi tek yerde tutar ve halefinize eksiksiz bir devir dosyası verir.
Bağış taahhütleri muhasebenin yanında ayrı bir dosyada yaşıyor
Kim ne taahhüt etti, kim ödedi ve org için ne kadar geldi? Bunlar muhasebenizin dışında kaldığı sürece ikisi hiç tutmaz. Modülle taahhütler, bağışlar ve fonlar idarenizin içindedir ve bağış hemen doğru hesaba düşer.
ANBI formu her yıl elle yeniden yazılmak zorunda
Vergi dairesi rakamlarınızı defteri kebirinizden farklı sabit bir düzende ister. Katsjing standart formu kendi muhasebenizden doldurur ve herkese açık bir sayfa olarak yayınlar: yayın yükümlülüğü tek tıkla, yıllık hesaplarınızla tutan rakamlarla.
Temel: zaten dahil
Hiçbir derneğin bunu ayrıca eklemesi gerekmez. Ücretsiz pakette, ZZP'de ve Onderneming'de ek modül olmadan çalışır.
Üye türüne göre aidatlı üye yönetimi
Yetişkin, genç, aile, öğrenci, onur üyesi: her üyenin kendi tarifesi vardır ve tek bir periyodik şablon her üyeye kendi aidat faturasını gönderir, isterseniz otomatik ödemeyle. Bir spor salonu veya müzik okulu aynı modülü aylık ya da yıllık abonelikler için kullanır. Katsjing iptalleri aidat yılınıza ve fesih sürenize göre hesaplar.
Yönetim kurulu, devir ve denetim kurulu
Yönetim kurulunda kimin ne zamandan beri oturduğunu kaydedin. Denetim kurulunuza bitiş tarihli salt okunur erişim verin, ücretli bir koltuk harcamadan. Saymanlığı devrederken tek bir düğme eksiksiz bir devir dosyası üretir; önceki sahibe ulaşılamıyorsa bir kurtarma prosedürü vardır.
ANBI yayın yükümlülüğü tek tıkla
Katsjing Hollanda vergi dairesinin standart formunu kendi muhasebenizden doldurur, kalem kalem kontrol edilebilir ve kendi adınızla herkese açık bir sayfa olarak yayınlar. Her mali yıl öncekinin yanında erişilebilir kalır ve bağışçı başına yıllık özet de dahildir.
Muaf kuruluş ve bütçe
Hizmetleriniz KDV'den muafsa (madde 11), bunu açın: KDV belgelerinizden kalkar ve yasal ibare eklenir. Her mali yıl için rakamlarınızın yanında üçüncü sütun olarak görünen bir bütçe belirlersiniz ve raporlarınız ciro ve kâr yerine gelir ve giderden söz eder.
Bağışlar, fonlar, gönüllüler ve hibeler
Bağışla ilgili her şey, ücretli bir pakete eklediğiniz tek modülde.
Aylık €19,99 veya yıllık €200,00
KDV hariç. ZZP veya Onderneming paketine eklenir, dönem sonunda iptal edilebilir.
Bağışları kişi başına kaydetme
Kim ne verdi, ne zaman ve ne için; bağış hesabınızda dengeli bir kayıtla ve KDV'siz. Göndereni olmayan bir bağış kutusunu anonim bağış olarak kaydedersiniz. Banka ekstrenizden tek tık.
iDEAL ile herkese açık bağış sayfası
Kendi web sitenize bir bağış düğmesi koyun. Bağışçı bir tutar seçer, iDEAL veya kredi kartıyla öder ve bağış otomatik kaydedilir. Düzenli bağış, bağışçının kendisinin durdurabildiği bir SEPA yetkisiyle çalışır.
Tahsisli bağışlar için fonlar
Org veya acil yardım için yapılan bir bağış serbestçe harcanamaz. Bunun için bir fon açın, hedef tutara doğru ilerlemeyi izleyin ve yıl sonunda tahsisi bilançodaki tahsisli fonlarınıza kaydedin.
Kampanyalar ve bağış taahhütleri
Yıllık kampanya, çatı kampanyası, yaz bağışı: her kampanya için neyin taahhüt edildiğini ve neyin alındığını kaydedin ve ikisini yan yana görün. Taahhüt bir sözdür ve muhasebenize girmez.
Periyodik bağış sözleşmesi
ANBI'ler için: işlem numarasıyla periyodik bir bağış kaydedin, vergi dairesinin formunu kendi tasarımınızla yazdırın ve imzalı taramayı saklayın. Katsjing kimlik numarası saklamaz; onu bağışçı kağıt üzerinde doldurur.
Bağış raporu
Ne kadar geldi, kaç bağışçıdan, kim yeni ve kim bıraktı. Aya, fona ve kampanyaya göre, bağış kaydınızın defteri kebirle tuttuğunu kontrol eden bir denetimle.
Gönüllüler ve vergisiz ödenek
Kim yardım ediyor, ne zamandan beri ve iyi hal belgesi ne zaman doluyor. Ödenen ödenekleri kaydedin ve her gönüllü için saatlik, aylık ve yıllık yasal üst sınırlar içinde kaldığınızı görün.
Hibe yönetimi
Başvurudan nihai karara: kim veriyor, ne kadar tahsis edildi, ne alındı ve ne zaman hesap vermeniz gerekiyor. Son tarihten önce hatırlatma alırsınız ve hibeler, tam ANBI yayınının istediği gibi, bağışlardan ayrı durur.
Onaylı herkese açık bağışçı listesi
ANBI sayfanızda veya kendi web sitenizde bağışçılarınıza teşekkür edin; yalnızca onay verenlerin adlarıyla. Geri çekme anında işler ve anonim bağışlar hiç görünmez.
Modülü iptal ederseniz kaydettiğiniz her şey okunabilir kalır: bağışlarınız, fonlarınız, gönüllüleriniz ve hibeleriniz muhasebenizde kalır ve kaybolmaz. Yalnızca yeni bir şey ekleyemezsiniz. ANBI yayınınız ve yönetim kurulu kaydınız zaten modül olmadan çalışır.
Bağışlarda KDV yok ve Katsjing bunu doğru yapar
Bir bağış, teslim ettiğiniz bir şeyin ödemesi değildir; dolayısıyla fatura yoktur ve KDV beyannamenize girmez. Bu yüzden Katsjing bağışı KDV'siz olarak ayrı bir gelir hesabına kaydeder, böylece ANBI yayınınız ve yıllık raporunuz için ayrı görünür kalır.
- Bir bağış veya bağış kutusu: KDV yok, fatura yok, ama dengeli bir kayıt var.
- Karşılığında bir şey varsa, formadaki logo veya saha kenarı reklamı gibi, bu sponsorluktur: satış faturalı olağan gelir.
- Bir hibe, bağışlardan ayrı, KDV'siz kendi hesabına kaydedilir.
Sık sorulan sorular
- Kilise olarak ticaret sicili bağlantısı olmadan çalışabilir miyim?
- Evet. Başlamak için sicil numarası zorunlu değildir: üyeler, bağışlar, yönetim kurulu ve yayın onsuz çalışır. Numaranızı girerseniz Katsjing hukuki biçiminizi tanır, raporlarınızda dernek terimlerini kullanır (ciro ve kâr yerine gelir ve gider) ve KDV muafiyeti ayarını gösterir.
- Bununla ANBI yayın yükümlülüğünü yerine getiriyor muyum?
- Katsjing vergi dairesinin standart formunu kendi muhasebenizden doldurur, her kalem için hangi hesapların girdiğini kontrol etmenizi sağlar ve herkese açık, bulunabilir bir sayfa olarak yayınlar. Ne zaman yayınlayacağınıza siz karar verirsiniz. Politika planınızın içeriği ve sınıflandırmanızın doğruluğu sizin sorumluluğunuzda kalır.
- Ücreti ne ve neler ücretsiz?
- Üye yönetimi, yönetim kurulu ve devir, ANBI yayını ve bütçe, ücretsiz paket dahil her pakette ücretsizdir. Dernekler & vakıflar ek modülü KDV hariç aylık €19,99 veya yıllık €200,00 tutar ve ücretli bir pakete eklenir.
- Bağışlarda KDV var mı?
- Hayır. Bağış bir hizmetin karşılığı değildir ve KDV kapsamı dışındadır. Katsjing onu KDV'siz olarak ayrı bir bağış hesabına kaydeder. Sponsorlukla farka dikkat edin: bir karşılık varsa, KDV'li faturalı olağan gelirdir.
- Verilerimi kaybetmeden modülü iptal edebilir miyim?
- Evet. Kaydettiğiniz her şey okunabilir kalır ve muhasebenizde durur; yalnızca yeni bağış, gönüllü veya hibe ekleyemezsiniz. ANBI yayınınız, yönetim kurulu kaydınız ve üye yönetiminiz her durumda çalışmaya devam eder.
Ücretsiz olanla başlayın
Bir hesap açın, üyelerinizi girin ve ANBI formunuzu yayınlayın. Sonra bağışları, fonları ve gönüllüleri de izlemek isterseniz modülü ihtiyaç duyduğunuz anda eklersiniz.
Modülde neyin olup olmadığı hakkında sorular mı var? Cevabı geliştiricinin kendisinden alırsınız.
Sorunuzu iletişim formuyla iletin