Gizlilik beyanı
Katsjing senin muhasebenle ilgilidir ve orada hem senin hem de müşterilerinin verileri bulunur. Aşağıda neyi kaydettiğimizi, hangi amaçla, kimleri bunun için görevlendirdiğimizi ve ne kadar süre sakladığımızı okuyabilirsin. Sade bir dille.
Son güncelleme: 8 Ağustos 2026
Kime başvurabilirsin
Katsjing, Whisper of Coding ürünüdür. Aşağıda anlatılan her şey için başvurabileceğin taraf Whisper of Coding'dir.
- Şirket
- Whisper of Coding
- Ürün
- Katsjing
- Ticaret sicil numarası
- 77565061
- Adres
- Charlotte van Pallandtrade 15, 2907 MP Capelle aan den IJssel
- E-posta
- privacy@katsjing.nl
İki rol var ve bu fark geri kalan her şeyi belirliyor
Bir muhasebe programında iki tür veri yan yana durur ve kanun bunlara farklı davranır.
Hesabın ve aboneliğin hakkında ne olacağına biz karar veririz: adın, e-posta adresin, şirket bilgilerin ve bize yaptığın ödemeler. Bunlar için veri sorumlusu biziz ve bu beyan bunun eksiksiz açıklamasıdır.
Muhasebene girdiğin her şey hakkında ise sen karar verirsin: müşteri listen, faturaların, tekliflerin, fişlerin, banka hareketlerin. Bu verileri yalnızca bunun için bizi kullandığın için saklar ve işleriz. Orada biz veri işleyeniz ve sorumlu sensin. Bu rol için seninle bir veri işleme sözleşmesi yaparız.
Pratikte şu anlama gelir: muhasebenin içine bakmayız, verilerini Katsjing'i çalıştırmaktan başka hiçbir şey için kullanmayız ve kimseye satmayız.
Hangi verileri işliyoruz
Hesabın
Adın, e-posta adresin, dil tercihin ve en son ne zaman giriş yaptığın. Bizde şifren yok: e-posta adresine gönderdiğimiz tek kullanımlık bir kodla giriş yaparsın. Dolayısıyla sızabilecek bir şifre de yoktur.
Şirket bilgilerin
Girdiğin ad, ticari unvan, ticaret sicil numarası, KDV kimlik numarası, IBAN, adres, telefon numarası, web sitesi ve logo. Hollanda ticaret sicil numarası girersen, ilgili şirket bilgilerini ve hukuki şekli Ticaret Odası'ndan alırız. Bu hukuki şekil, serbest meslek tarifesinden yararlanıp yararlanamayacağını belirler.
Muhasebene girdiklerin
Cari hesapların, faturaların, tekliflerin, ürünlerin, alış faturaların ve fişlerin, içe aktarılan banka hareketlerin, seyahatlerin ve duran varlıkların. Burada kendi müşterilerinin adı, adresi ve e-posta adresi gibi verileri de bulunur. Bunların tamamı için biz veri işleyeniz ve sorumlu sensin.
Bize yaptığın ödeme
Abonelik, ödeme hizmeti sağlayıcısı Mollie üzerinden ilerler. Hesap veya kart numaranı Mollie'de girersin ve bu bilgi hiçbir zaman sistemlerimize ulaşmaz: biz tutarı, durumu ve en fazla hesap numaranın son hanelerini görürüz. Kendi muhasebemiz için hangi aboneliğe ne zaman sahip olduğunu ve ne ödediğini kaydederiz.
Destek ve iletişim
Bir destek mesajı gönderirsen, bu mesaj adın ve e-posta adresinle birlikte GitHub'daki kapalı bir talep sistemine ulaşır ve orada yanıtlarız. Gönderdiğin ekler de birlikte gider. Sitedeki iletişim formunu kullanırsan adını, e-posta adresini ve mesajını e-posta yoluyla alırız.
Teknik veriler
Katsjing'i çalışır tutmak ve kötüye kullanımı önlemek için IP adresin, tarayıcı türün ve hata mesajların gibi verileri işleriz. Bir yerde bilinçli olarak daha fazlasını kaydederiz: birisi e-postayla gönderdiğin bağlantı üzerinden bir teklifi kabul ettiğinde, imzalayan kişinin adını, zamanını, IP adresini ve tarayıcısını saklarız. Mutabakatın kanıtı tam olarak budur.
Neden kullanıyoruz ve buna neden izin var
Her işleme faaliyetinin GDPR kapsamında bir amacı ve bir hukuki dayanağı vardır. Şu dördünü kullanıyoruz.
Katsjing'i sunabilmek için
Hesabını oluşturmak, muhasebeni tutmak, fatura ve teklif göndermek, hatırlatma göndermek, ödemeleri işlemek. Bu veriler olmadan hizmet olmaz. Hukuki dayanak: sözleşmenin ifası.
Kanun bunu gerektirdiği için
Kendi satış kayıtlarımızı yedi yıl saklamak zorundayız; bu, Hollanda Genel Devlet Vergileri Kanunu'nun 52. maddesinden kaynaklanır. Bu nedenle silinen bir muhasebeden geriye tam olarak bir satır kalır: hangi aboneliğin alındığı ve karşılığında ne ödendiği. Hukuki dayanak: hukuki yükümlülük.
Hizmeti güvenli ve çalışır tutmak için
Hata arama, güvenlik, kötüye kullanım ve istenmeyen postayla mücadele ve bir arıza ya da önemli bir değişiklik hakkında seninle iletişime geçme. Hukuki dayanak: meşru menfaat; her seferinde mümkün olan en az veriyi kullanırız.
Onayınla
Herkese açık web sitesinin kullanımına ilişkin istatistikler ve kendin etkinleştirdiğin diğer hizmetlerle bağlantılar. Bu onayı istediğin zaman geri alabilirsin. Hukuki dayanak: açık rıza.
Yapmadıklarımız
Senin hakkında profil oluşturmayız, verilerini kimseye satmayız, reklam göstermeyiz ve e-posta adresini kiralamayız. Ayrıca hakkında yalnızca otomatik işlemeye dayanan ve senin için hukuki sonuç doğuran kararlar da alınmaz.
Kimleri görevlendiriyoruz
Katsjing boşlukta çalışmaz. Bu taraflar bizim adımıza veri işler ve görevlendirildikleri konunun ötesine geçmez. Her biriyle bir veri işleme sözleşmesi yapılmıştır.
| Taraf | Ne için | İşleme yeri |
|---|---|---|
| Supabase | Veritabanı, giriş ve dosya depolama: muhaseben burada bulunur. | Almanya |
| Vercel | Barındırma: web sitesinin ve uygulamanın sunulması. | AB, şirket ABD'de |
| Resend | E-posta gönderme ve alma: giriş kodları, faturalar, hatırlatmalar ve iletilen tedarikçi faturaları. | AB ve ABD |
| Mollie | Abonelik ödemen ve etkinleştirirsen kendi müşterilerin için çevrimiçi ödeme ve otomatik ödeme. | Hollanda |
| Microsoft Azure | Yüklediğin veya ilettiğin fişlerin ve alış faturalarının okunması. | AB |
| GitHub | Kapalı ve herkese açık olmayan bir ortamda destek talepleri. | ABD |
| Google Analytics | Herkese açık web sitesinde ziyaretçi istatistikleri. | ABD |
| Kamer van Koophandel | Ticaret sicil numarasından şirket bilgilerinin ve hukuki şeklin sorgulanması. | Hollanda |
| PDOK | Kilometre kaydında adres önerileri. | Hollanda |
| OpenRouteService | İki adres arasındaki mesafenin hesaplanması. | Almanya |
| Storecove | Kullanıyorsan Peppol ağı üzerinden e-fatura gönderimi. | Hollanda |
Avrupa Birliği dışına aktarım
Muhasebenin Almanya'da tutulur ve AB dışına çıkmaz. Yukarıdaki taraflardan birkaçı Amerikan şirketidir. Bu aktarımlar için AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne ve bunun geçerli olmadığı yerlerde Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerine dayanırız.
Ne kadar süre saklıyoruz
Hesabın
Bir hesabın olduğu sürece. Aboneliğini sonlandırıp silinmesini istersen, sileriz.
Muhaseben
Onu ayarlardan kendin silersin. Hemen kilitlenir ve ardından hâlâ geri alabileceğin 30 günlük bir düşünme süresi başlar. Sonrasında her şey geri dönülmez biçimde silinir: faturalar, cari hesaplar, dosyalar. Bunu geri getirecek bir düğmemiz yoktur.
Kendi satış kaydımız
Silinen bir muhasebeden geriye tam olarak bir satır kalır: hangi aboneliğin alındığı ve karşılığında ne ödendiği. Bu bizim kendi muhasebemizdir ve onu yedi yıl saklamak zorundayız.
Destek ve iletişim
Destek taleplerini sana yardımcı olmak için hâlâ işe yaradıkları sürece ve sonrasında en fazla iki yıl saklarız. İletişim formundan gelen mesajları en fazla bir yıl saklarız.
Teknik günlük dosyaları
En fazla birkaç ay ve yalnızca hata arama ile güvenlik amacıyla.
Kendi saklama yükümlülüğünü unutma
Muhasebenin yedi yıllık, taşınmazlara ilişkin veriler içinse on yıllık bir saklama yükümlülüğüne tabidir. Silme işleminden sonra senin adına hiçbir şey saklamayız. Bu nedenle önce aynı sayfada hazır bekleyen tam dışa aktarmayı indir: tüm verilerini ve dosyalarını içeren bir ZIP arşivi.
Nasıl koruyoruz
Burada güvenlik üste eklenen bir katman değil, tasarımın kendisinin bir parçasıdır.
- Her muhasebe, yalnızca uygulama kodunda değil, veritabanının kendisinde diğer muhasebelerden yalıtılmıştır. Bir katmandaki hata bu nedenle başka bir muhasebenin verilerini doğrudan açığa çıkarmaz.
- Müşteri portalının kendi bağımsız yalıtımı vardır: senin bir müşterin yalnızca kendi belgelerine erişebilir.
- Tüm trafik şifrelidir ve veriler diskte şifrelenmiş olarak saklanır.
- Mollie bağlantın gibi bağlı hizmetlerin anahtarları ayrıca şifrelenmiş olarak saklanır ve senin muhasebene bağlıdır.
- Şifresiz, e-postayla gelen tek kullanımlık bir kodla giriş yaparsın.
- Her mali işlemden ve her gönderimden geriye bir günlük satırı kalır; böylece sonradan ne olduğu izlenebilir.
Tam kesinlik diye bir şey yoktur. Bir sızıntıdan şüpheleniyorsan ya da yolunda gitmeyen bir şey görürsen, bunu iletişim formu üzerinden bildir. Bunu ciddiye alırız ve bunun için minnettarız.
Hakların
GDPR kapsamında bir dizi hakkın vardır. Sorumlu olduğumuz veriler için bunları bize karşı kullanabilirsin.
- Erişim
- Hakkında hangi verilere sahip olduğumuzu öğrenebilir ve bunların bir kopyasını alabilirsin.
- Düzeltme
- Bir şey doğru değilse düzeltirsin. Çoğunu zaten profilinde ve ayarlarında kendin değiştiriyorsun.
- Silme
- Muhasebeni kendin silersin. Hesabın için bizden talep edebilirsin; kanunun bir şeyi saklamamızı zorunlu kıldığı durumlar hariç.
- Kısıtlama ve itiraz
- Meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz edebilir ya da işlemeyi geçici olarak durdurmamızı isteyebilirsin.
- Taşınabilirlik
- Bunu talep etmene bile gerek yok: Ayarlar bölümünde tüm muhasebenin bir dışa aktarımı, okunabilir dosyalar içeren bir ZIP arşivi olarak hazır bekler. Onu olduğu gibi başka bir programa taşırsın.
- Onayı geri alma
- Verdiğin onayı istediğin an geri alırsın. Bundan önce olanlar hukuka uygun kalır.
Talebini iletişim formu üzerinden ya da giriş yaptıysan destek sayfası üzerinden gönder. Bir ay içinde yanıt veririz. Verileri yanlış kişiye vermemek için ek bir doğrulama isteyebiliriz.
Sorun bir girişimcinin muhasebesinde bulunan verilerle mi ilgili; örneğin Katsjing kullanan birinden fatura aldığın için? O hâlde o girişimciyle iletişime geç. Orada biz veri işleyeniz ve kendi başımıza onun muhasebesine müdahale edemeyiz.
Memnun değil misin?
Verilerinle özensiz davrandığımızı düşünüyorsan önce bize bildir. Bunu birlikte çözmeyi tercih ederiz. Bizimle bir sonuca varamazsan Hollanda Veri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsin.
Değişiklikler
Katsjing değiştikçe bu beyan da değişir. Yukarıdaki tarih, onu en son ne zaman güncellediğimizi gösterir. Önemli bir değişiklikte bunu uygulamada veya e-postayla bildiririz.