Kontrol tablosu
Hangi alış faturasının eksik olduğunu gör
Hosting, telefon, sigorta, abonelikler: bunlar kaydetmeyi unuttuğun faturalardır, çünkü peşinden kimse hatırlatma göndermez. Kontrol tablosu tüm tedarikçilerini alt alta, yılın aylarını da yanına dizer ve beklediğin kayıt yapılmışsa her kutuyu yeşile, sapma varsa turuncuya boyar.
Bu beklentiyi Katsjing uydurmaz: o tedarikçinin son on iki ayına ait yuvarlanmış aylık ortalamadır. Bu ayın sütunundaki turuncu bir kutu, tam olarak hâlâ posta kutunda duran faturadır.
Bununla neler yapabilirsin
- Tedarikçi ve ay başına kaydedilen alış faturası sayısı, ay ve yıl toplamlarıyla.
- Ayda birden az fatura kesen tedarikçiler varsayılan olarak tablonun dışında kalır ve bir kutucuk uzaklıktadır.
- Tablo CSV olarak indirilebilir, böylece banka ekstrenin yanına koyabilirsin.
- On iki aylık pencere kayar, yani bir kutu gelecek ay farklı renk alabilir; kapanmış bir mali yıl artık değişmez.
Hangi fişin eksik olduğunu da gör
Tedarikçi başına fatura sayısını gösteren tablonun yanında kontrol tablosunun ikinci bir görünümü vardır: fişi ya da PDF'i eklenmemiş kaydedilmiş alış faturaları. Orada her yerde sıfır olmalıdır. Sıfır olmayan her kutu, kanıtını hâlâ eklemen gereken bir kayıttır; bu kanıtı da yedi yıl boyunca gösterebilmen gerekir.
Seninle birlikte büyüyen bir beklenti
Katsjing'in tedarikçi başına beklediği şey, son on iki ayın yuvarlanmış ortalamasıdır. Bu yüzden ocak ayında da çalışır ve bir tedarikçi daha sık ya da daha seyrek fatura kesmeye başladığında kendiliğinden uyum sağlar. Bir kutu ancak sayı gerçekten farklıysa sapar; gözden kaçmış bir faturayı gizleyecek bir pay yoktur.
Bir kontrol, bir kayıt değil
Kontrol tablosu yalnızca sayar: hiçbir şey kaydetmez ve tutar hesaplamaz. Ay sonunda ya da KDV beyannamenden önce her şeyin gelip gelmediğini hızla görmen için bir yardımcıdır. Tabloyu banka ekstrenin yanına koymak istersen CSV olarak indirirsin.
Sık sorulan sorular
- Tablo fatura numaralarımın kesintisiz ilerleyip ilerlemediğini de kontrol eder mi?
- Hayır, tablo alışlarınla ilgilidir. Kendi fatura numaraların Katsjing'de zaten otomatik ve boşluksuz ilerler.
- Bir tedarikçi neden tabloda yok?
- Ayda birden az fatura kesen tedarikçiler varsayılan olarak tabloda yer almaz, yoksa tablo turuncu kutularla dolardı. Tek bir kutucukla onları eklersin.
- Tablo önceki yıllar için de çalışır mı?
- Evet. Yılı en üstte seçersin; kapanmış bir mali yıl artık değişmez.
Her ücretli abonelikte var
Yarım özellik listesine sahip bir temel sürüm yok: yukarıdaki her özellik iki ücretli planda da var. Farklı olan, ne kadarını kullandığın: aylık satış faturası sayısı, kullanıcılar, ticari adlar ve otomatik okunan fişler. ZZP şahıs işletmesi içindir; Onderneming her yerde geniş alan sunar ve faturalarındaki Katsjing ibaresini kapatmana izin verir. Aylık fatura sınırıyla ücretsiz de başlayabilirsin.
Abonelikleri gör