Oferte
Un clic mai târziu, o factură
Faci o ofertă în același model ca facturile tale și o trimiți clientului spre aprobare, iar el o poate accepta sau refuza online. De îndată ce lucrarea e stabilită, transformi oferta în factură fără să retastezi nicio linie.
Ce poți face cu asta
- Stare pe ofertă: trimisă, acceptată, refuzată sau expirată.
- Transformă oferta în factură păstrând toate liniile și tarifele.
Acceptare online, cu o semnătură care contează
Clientul deschide oferta printr-un link, fără să se autentifice, și o acceptă scriindu-și numele și bifând declarația de acceptare. Aceasta este o semnătură electronică în sensul legii. Katsjing înregistrează numele, momentul și textul acceptării și le păstrează ca PDF lângă ofertă, ca să poți arăta mai târziu ce s-a convenit.
De la ofertă la factură
Când oferta a fost acceptată, o transformi cu un clic într-o ciornă de factură, cu toate liniile, cantitățile și tarifele. Poți seta și ca acest lucru să se întâmple imediat la acceptare. Așa nu mai tastezi nimic a doua oară, iar factura corespunde mereu cu ce a aprobat clientul.
Știi mereu în ce stadiu e o ofertă
Fiecare ofertă are o stare: ciornă, trimisă, acceptată, refuzată sau expirată. Dacă indici o dată de valabilitate, oferta apare automat ca expirată după acea dată. Vrei să oferi din nou o ofertă expirată sau refuzată? O modifici și o trimiți încă o dată.
Întrebări frecvente
- Are nevoie clientul meu de un cont ca să accepte?
- Nu. Clientul primește un link și acceptă sau refuză în browser, fără cont sau parolă.
- Pot modifica o ofertă deja trimisă?
- Retrage-o, modific-o și trimite-o din nou. Așa clientul știe mereu ce versiune e valabilă, iar o acceptare anterioară nu rămâne legată de un text modificat.
- Ofertele au același design ca facturile mele?
- Da. Ofertele folosesc același editor de documente, așa că logoul, culorile și fontul sunt aceleași peste tot.
Inclus în orice abonament plătit
Nu există o versiune de bază cu jumătate din funcții: fiecare funcție de mai sus este inclusă în ambele planuri plătite. Diferă cât de mult o folosești: numărul de facturi de vânzare pe lună, utilizatori, denumiri comerciale și bonuri citite automat. ZZP este pentru întreprinderea individuală; Onderneming are spațiu peste tot și îți permite să dezactivezi mențiunea Katsjing de pe facturi. Poți începe și gratuit, cu o limită lunară a numărului de facturi.
Vezi abonamentele