Contatti e collegamento al registro imprese
Ogni cliente e fornitore su una scheda propria
Aggiungere un contatto non richiede dieci campi: digiti la ragione sociale o il numero di registrazione, Katsjing cerca nel registro imprese olandese e riprende i dati ufficiali. Niente errori di battitura negli indirizzi e sempre la denominazione legale corretta in fattura.
Cosa puoi farci
- Cerca nel registro per nome o numero e riprendi i dati con un clic.
- Partita IVA, referente, termine di pagamento, tariffa concordata e indirizzo Peppol per contatto.
- Lo storico completo sotto ogni contatto: preventivi, fatture, ore e pagamenti.
- Vedi chi paga lentamente, prima di accettare l'incarico successivo.
Due indirizzi e-mail, ed è voluto
Ogni contatto ha un indirizzo di fatturazione e un indirizzo del referente. Fatture, preventivi, solleciti e l'accesso al portale clienti vanno sempre all'indirizzo di fatturazione. L'indirizzo del referente serve per il resto della corrispondenza e non riceve mai una fattura senza averla chiesta. Così una fattura arriva all'amministrazione e non nella casella privata del tuo referente.
Vedere chi paga lentamente
Per ogni contatto Katsjing guarda le date di pagamento effettive degli ultimi dodici mesi e ti dice se quel cliente paga puntuale, un po' in ritardo o in ritardo, con un consiglio: tenerlo d'occhio, oppure valutare il pagamento anticipato. Il giudizio arriva solo dopo almeno tre pagamenti, così una sola fattura in ritardo non bolla subito il tuo cliente.
Follow-up, etichette e contatti doppi
Per ogni contatto tieni note e attività, per esempio per richiamare dopo una settimana a proposito di un preventivo; le tue attività di oggi le vedi nella dashboard. Con etichette in sei colori suddividi clienti e fornitori e filtri l'elenco. Se un cliente compare due volte, unisci le due schede: tutte le fatture, i preventivi e i pagamenti passano sotto un solo contatto, senza che nulla venga registrato di nuovo.
Domande frequenti
- Come funziona la ricerca nel registro imprese?
- Digita una ragione sociale o il numero KvK di otto cifre, e Katsjing cerca con te nel registro imprese olandese (Handelsregister). I dati ufficiali li riprendi con un clic.
- Cosa vede il mio cliente nel portale clienti?
- Le sue fatture e i suoi preventivi. Lì può pagare, conferire un mandato per l'addebito diretto e accettare un preventivo. L'accesso avviene con il suo indirizzo e-mail e un codice, senza password.
- Katsjing invia automaticamente e-mail al mio cliente sulle attività?
- No. Attività e note sono solo per te; il tuo cliente non se ne accorge.
Incluso in ogni abbonamento a pagamento
Non esiste una versione base con metà delle funzioni: ogni funzione qui sopra è inclusa in entrambi i piani a pagamento. Ciò che cambia è quanto ne usi: il numero di fatture di vendita al mese, gli utenti, i nomi commerciali e gli scontrini letti automaticamente. ZZP è pensato per la ditta individuale; Onderneming ha spazio ovunque e ti permette di disattivare la dicitura Katsjing sulle tue fatture. Puoi anche iniziare gratis, con un limite mensile al numero di fatture.
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