Contactos y enlace con el registro mercantil
Cada cliente y proveedor en su propia ficha
Añadir un contacto no lleva diez campos: escribes el nombre de la empresa o el número de registro, Katsjing busca en el registro mercantil neerlandés y copia los datos oficiales. Sin erratas en las direcciones y siempre la denominación legal correcta en tu factura.
Qué puedes hacer con esto
- Busca en el registro por nombre o número y copia los datos con un clic.
- Número de IVA, persona de contacto, plazo de pago, tarifa acordada y dirección Peppol por contacto.
- El historial completo bajo cada contacto: presupuestos, facturas, horas y pagos.
- Ve quién paga tarde, antes de aceptar el siguiente encargo.
Dos direcciones de correo, y es a propósito
Cada contacto tiene una dirección de facturación y una dirección de la persona de contacto. Las facturas, los presupuestos, los recordatorios y el acceso al portal del cliente van siempre a la dirección de facturación. La dirección de la persona de contacto es para el resto de tu comunicación y nunca recibe una factura sin pedirla. Así, una factura llega al departamento de contabilidad y no a la bandeja de entrada privada de tu persona de contacto.
Ver quién paga despacio
Katsjing mira por contacto las fechas de pago reales de los últimos doce meses y te dice si ese cliente paga a tiempo, un poco tarde o tarde, con una recomendación: vigilarlo o plantearte el pago por adelantado. La valoración llega solo después de al menos tres pagos, para que una sola factura tardía no ponga de inmediato una etiqueta a tu cliente.
Seguimiento, etiquetas y contactos duplicados
En cada contacto llevas notas y tareas, por ejemplo para volver a llamar por un presupuesto al cabo de una semana; tus tareas de hoy las ves en tu panel. Con etiquetas en seis colores clasificas clientes y proveedores y filtras tu lista. Si un cliente aparece dos veces, fusionas las dos fichas: todas las facturas, presupuestos y pagos pasan a un solo contacto, sin que se vuelva a contabilizar nada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo funciona la búsqueda en el registro mercantil?
- Escribe un nombre de empresa o el número KvK de ocho cifras, y Katsjing busca contigo en el registro mercantil neerlandés. Los datos oficiales los copias con un clic.
- ¿Qué ve mi cliente en el portal del cliente?
- Sus propias facturas y presupuestos. Allí puede pagar, dar un mandato de domiciliación y aceptar un presupuesto. Entra con su correo electrónico y un código, sin contraseña.
- ¿Envía Katsjing a mi cliente correos automáticos sobre tareas?
- No. Las tareas y las notas son solo para ti; tu cliente no se entera de nada.
Incluido en todos los planes de pago
No hay una versión básica con media lista de funciones: cada función de arriba está incluida en los dos planes de pago. Lo que cambia es cuánto la usas: el número de facturas de venta al mes, usuarios, nombres comerciales y tickets leídos automáticamente. ZZP es para el autónomo con empresa individual; Onderneming tiene margen en todo y te permite desactivar la mención de Katsjing en tus facturas. También puedes empezar gratis, con un límite mensual de facturas.
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