Presupuestos
Un clic después, una factura
Creas un presupuesto con el mismo diseño que tus facturas y lo envías a tu cliente para su aprobación; él puede aceptarlo o rechazarlo en línea. En cuanto el encargo está cerrado, conviertes el presupuesto en factura sin volver a escribir una sola línea.
Qué puedes hacer con esto
- Estado por presupuesto: enviado, aceptado, rechazado o caducado.
- Convierte un presupuesto en factura conservando todas las líneas y tarifas.
Aceptación en línea, con una firma que cuenta
Tu cliente abre el presupuesto desde un enlace, sin iniciar sesión, y lo acepta escribiendo su nombre y marcando la declaración de aceptación. Es una firma electrónica en el sentido legal. Katsjing registra el nombre, la hora y el texto de aceptación y los guarda como PDF junto al presupuesto, para que más adelante puedas demostrar lo que se acordó.
Del presupuesto a la factura
Cuando el presupuesto está aceptado, lo conviertes con un clic en un borrador de factura, con todas las líneas, cantidades y tarifas. También puedes configurar que eso ocurra en cuanto se acepte. Así nunca vuelves a escribir nada, y la factura siempre coincide con lo que tu cliente aprobó.
Saber siempre en qué punto está un presupuesto
Cada presupuesto tiene un estado: borrador, enviado, aceptado, rechazado o caducado. Si indicas una fecha de validez, el presupuesto aparece como caducado en cuanto pasa esa fecha. ¿Quieres volver a ofrecer un presupuesto caducado o rechazado? Lo modificas y lo envías otra vez.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesita mi cliente una cuenta para aceptar?
- No. Tu cliente recibe un enlace y acepta o rechaza en el navegador, sin cuenta ni contraseña.
- ¿Puedo modificar un presupuesto ya enviado?
- Retíralo, modifícalo y vuelve a ofrecerlo. Así tu cliente siempre sabe qué versión vale, y una aceptación anterior no queda ligada a un texto modificado.
- ¿Los presupuestos tienen el mismo diseño que mis facturas?
- Sí. Los presupuestos usan el mismo editor de documentos, así que tu logotipo, tus colores y tu tipografía son iguales en todas partes.
Incluido en todos los planes de pago
No hay una versión básica con media lista de funciones: cada función de arriba está incluida en los dos planes de pago. Lo que cambia es cuánto la usas: el número de facturas de venta al mes, usuarios, nombres comerciales y tickets leídos automáticamente. ZZP es para el autónomo con empresa individual; Onderneming tiene margen en todo y te permite desactivar la mención de Katsjing en tus facturas. También puedes empezar gratis, con un límite mensual de facturas.
Ver los planes