العروض
نقرة واحدة تفصلها عن الفاتورة
تنشئ عرضاً بالتصميم نفسه الذي تستخدمه لفواتيرك وترسله إلى عميلك للموافقة، ويمكنه قبوله أو رفضه عبر الإنترنت. وبمجرد تأكيد المهمة تحوّل العرض إلى فاتورة دون إعادة كتابة أي بند.
ما الذي يمكنك فعله به
- حالة لكل عرض: مُرسَل أو مقبول أو مرفوض أو منتهي الصلاحية.
- حوّل العرض إلى فاتورة مع الحفاظ على كل البنود والأسعار.
موافقة عبر الإنترنت، بتوقيع معتبر
يفتح عميلك العرض عبر رابط، دون تسجيل دخول، ويوافق عليه بكتابة اسمه ووضع علامة على إقرار الموافقة. وهذا توقيع إلكتروني بالمعنى القانوني. يسجّل Katsjing الاسم والوقت ونص الموافقة ويحفظها كملف PDF مع العرض، لتتمكن لاحقاً من إثبات ما اتُّفق عليه.
من العرض إلى الفاتورة
عندما يُقبل العرض، تحوّله بنقرة واحدة إلى مسودة فاتورة، بكل البنود والكميات والأسعار. ويمكنك أيضاً ضبط ذلك ليحدث فور الموافقة. هكذا لا تعيد كتابة أي شيء، وتطابق الفاتورة دائماً ما وافق عليه عميلك.
اعرف دائماً أين وصل العرض
لكل عرض حالة: مسودة أو مُرسَل أو مقبول أو مرفوض أو منتهي الصلاحية. إذا حدّدت تاريخ صلاحية، يظهر العرض بعد ذلك التاريخ تلقائياً على أنه منتهي الصلاحية. وإن أردت تقديم عرض منتهٍ أو مرفوض من جديد، فتعدّله وترسله مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة
- هل يحتاج عميلي إلى حساب ليوافق؟
- لا. يتلقى عميلك رابطاً ويوافق أو يرفض في المتصفح، دون حساب أو كلمة مرور.
- هل يمكنني تعديل عرض بعد إرساله؟
- اسحبه وعدّله وقدّمه من جديد. هكذا يعرف عميلك دائماً أي نسخة هي السارية، ولا تبقى موافقة سابقة معلّقة بنص تغيّر.
- هل للعروض التصميم نفسه الذي لفواتيري؟
- نعم. تستخدم العروض مصمّم المستندات نفسه، فشعارك وألوانك وخطك متطابقة في كل مكان.
مشمول في كل اشتراك مدفوع
لا توجد نسخة أساسية بنصف قائمة الميزات: كل ميزة أعلاه مشمولة في كلتا الخطتين المدفوعتين. ما يختلف هو مقدار استخدامك لها: عدد فواتير المبيعات شهريًا، والمستخدمين، والأسماء التجارية، والإيصالات المقروءة تلقائيًا. خطة ZZP مخصصة للمؤسسة الفردية؛ أما Onderneming فتوفر مساحة في كل شيء وتتيح لك إيقاف إشارة Katsjing على فواتيرك. يمكنك أيضًا البدء مجانًا، مع حد شهري لعدد الفواتير.
اطّلع على الاشتراكات